Expert Mécanicien Full Time

Dans le but de renforcer la maintenance des véhicules utilisés par les ONGs membres de HULO qui sont présentes en République Centrafricaine (RCA), il a été décidé de mettre en place une initiative de ressources humaines partagés à savoir un expert mécanicien afin de fournir un service dédié de diagnostic et des formations en interne pour les équipes logistiques des ONGs membres de HULO, tant à Bangui qu’en province, pour assurer la disponibilité et la fiabilité opérationnelle des différents types de véhicules utilisés par les organisations humanitaires en RCA. Ce mécanicien aura également pour mission de réaliser un mapping des garages fiables et des fournisseurs de pièces détachées de qualité, afin de garantir des interventions de maintenance conformes aux standards.

Ses responsabilités sont répartiés en 4 missions:

Mission 1 : Diagnostic des véhicules et soutien des organisations dans la mise en œuvre de leurs maintenance et réparations.

• Effectuer un diagnostic complet des véhicules des ONGs partenaires, à Bangui et sur les bases opérationnelles des partenaires.
• Identifier les problèmes mécaniques, y compris ceux liés aux systèmes critiques comme le freinage, la transmission, et au problème spécifique des contrefaçons en matière de pièce détachés.
• Proposer un calendrier de maintenance pour les véhicules identifiés comme nécessitant des réparations.
• Effectuer une vérification des systèmes de contrôle des pièce détachés et de sécurisation des stocks et proposer des mesures de mitigation.
• Soutenir techniquement les organisations dans leurs opérations de maintenance et orientation vers des garages identifiés pour les réparations plus importantes.
• Effectuer une contre-expertise sur les devis de réparation fournis par les garages afin de vérifier leur pertinence et leur cohérence tant sur les coûts que sur les pièces à changer/réparer.
• Effectuer des réparations mineures pour les pannes ne nécessitant pas d’outillage spécifique, avant un éventuel envoi au garage.Réaliser des contrôles post-réparation des véhicules afin de s’assurer que les maintenances effectuées par les garages respectent les exigences et les standards de qualités.

Mission 2 : Formation des équipes

• Identifier les problématiques inhérentes à la gestion de flotte des ONG’s participantes à l’initiative au cas par cas, en collaboration avec le coordinateur logistique.
• Adapter les thématiques de formation en fonction des diagnostics réalisés et des demandes spécifiques de chaque organisation.
• Remettre des supports de formation et des guides pratiques aux participants (coordinateurs logistique et chef de mission) pour renforcer les bonnes pratiques de maintenance.
• Renforcer l’autonomie des équipes des organisations afin de leur permettre d’effectuer eux même une gamme de maintenance de manière sécurisé.

Mission 3 : Mapping des garages et fournisseurs

• Avec l’appui des coordinateurs logistiques participants et des structures en RCA possédant des garages interne, réaliser un mapping des garages fiables et des fournisseurs de pièces détachées de qualité pour faciliter les réparations et garantir l’approvisionnement en matériel conforme aux standards.
• Appuyer les organisations dans le processus de mise en place de stocks de pièces de rechanges de qualités et/ou dans la mise en place des contrats cadres d’achat à long termes des pièces de rechanges.
• Produire un rapport sur les systèmes d’approvisionnement en pièces détachées les plus sûr en et hors RCA.

Mission 4 : Reporting et documentation

• Produire un rapport d’intervention pour chaque organisation après chaque session de diagnostic et de réparation.
• Elaborer un guide de suivi et des recommandations de maintenance pour chaque organisation
• Assurer la mise en place d’un système de suivi des véhicules entretenus pour un historique détaillé des interventions.
• Produire un rapport final sur les risques liés et leurs mitigations à la gestion d’une flotte de véhicule dans le contexte particulier de la République centrafricaine.

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