FINALIDADE DO POSTO:
Fornecer transporte eficiente e seguro do pessoal autorizado e/ou mercadorias.
SUPERVISÃO:
Sob a supervisão geral do Responsável de Administração e Finanças, os motoristas vão trabalhar sob a supervisão direta do Assistente Administrativo.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não exaustivas):
1. Garantir o transporte de forma eficiente e segura do pessoal autorizado e/ou de géneros nos prazos estipulados e com uma definição criteriosa dos percursos, cumprindo com as regras e regulamentos de Segurança das Nações Unidas.
2. No seu turno efectuar o transporte do Pessoal, (Residência – Escritório – Residência), acolhimento do pessoal no aeroporto, bem como o serviço de permanência.
3. Assegurar o registo diário dos movimentos da viatura no caderno de bordo e organizar o seu arquivo pessoal no que concerne as suas actividades. Informar diariamente o supervisor sobre a situação mecânica da viatura, assegurar o uso eficiente da viatura assim como na contabilização de forma eficiente do consumo de combustível.
4. Assegurar a limpeza quotidiana do veículo que lhe é atribuído para fins de trabalho, assegurando igualmente que o veículo está totalmente equipado com autorizações de viagem e suprimentos necessários.
5. Fazer o seguimento da manutenção regular do veículo que lhe é atribuído para fins de trabalho bem como das reparações segundo as normas exigidas pelo PAM, informando atempadamente a Administração de quaisquer problemas mecânicos verificados.
6. Apoiar a administração no desembaraço alfandegário em colaboração com o despachante oficial designado pelo escritório, obtenção de visto de entrada para o pessoal internacional, seguimento dos documentos no Ministério dos Negócios Estrangeiros.
7. Efectuar sempre que exigido missões de serviço no interior e exterior do país no quadro das actividades do PAM.
8. Manter em dia as fotocopias do seu pedido de combustível bem como os pedidos de reparação e manutenção do veiculo que lhe é atribuído para fins oficiais.
9. Seguir escrupulosamente os regulamentos de trabalho no que diz respeito as missões de terreno/ou incluindo, cumprir com os procedimentos de segurança com o radioroom; e em caso de acidente ou outros problemas, informar imediatamente o supervisor sobre o ocorrido para receber instruções para facilitar a tomada de decisao e avançar.
10. Por além das tarefas de motorista, pode desempenhar outros trabalhos como: arquivar documentos, fazer fotocopias, dar apoio no armazém no momento da descarga e carregamento para distribuiçao de varios materiais, serviços de correio e pagamento de telefone do escritório como também outras facturas apoiando assim a administraçao junto dos parceiros.
11. Executar todas outras tarefas que lhe forem incumbidas no quadro das actividades operacionais do PAM.
EXPERIÊNCIA DESEJADA:
Habilitações Académicas:
Competências Linguísticas:
Conhecimentos e Competências:
COMO CANDIDATAR-SE:
Os interessados deverão primeiro, registar-se no site e-recruitment do PAM (http://www.wfp.org/careers/job-openings) e depois, submeter a sua candidatura no mesmo site.
Para além do preenchimento de todos os campos necessários, os candidatos devem anexar os seguintes documentos:
Os candidatos devem enviar as suas candidaturas até ao dia 25 de outubro de 2018.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
As candidaturas femininas são fortemente encorajadas.
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