Description du rôle dans le pays :

• Responsable de la mise en œuvre efficace des systèmes et des fonctions de logistique et d’approvisionnement dans la zone géographique de responsabilité, l’accent étant mis sur le respect du Manuel des opérations.
• Ce rôle est centré sur le pays et assure le respect des procédures et directives DRC et bailleurs dans les activités logistiques ; il contribue à l’élaboration de stratégie pays, qui se traduit par des plans d’action ; il consiste à fournir un appui et/ou des conseils techniques aux programmes.

Lieu :

Bangui, République centrafricaine, avec déplacements fréquents dans les bases et sous-préfectures.

Responsabilités :

Achats

• Superviser les achats de la mission suivant le Manuel des opérations DRC et directives bailleurs.
• Visiter chaque bureau des achats pour évaluer la conformité des dossiers d’achat.
• Examiner la documentation des appels d’offre (Restreinte, nationale et internationale) avant de faire le lien avec les fournisseurs.
• Apporter une supervision technique de l’équipe coordination et base dans la gestion des appels d’offre (comité d’ouverture des offres, analyse technique et attribution du contrat).
• Compiler les rapports mensuels reçus des bases afin de fournir la rapport logistique mensuel.
• Organiser des formations sur les achats pour les responsables de base, le personnel programme et des cours de recyclage pour le personnel chargé des achats.
• Planifier et organiser régulièrement des formations logistiques avec les participants concernés (logistique, programme, ressources humaines et finance) afin de s’assurer que les systèmes convenus et uniformisés seront mis en œuvre.
• Assurer la mise en œuvre des recommandations des audits relatives à la logistique et aux achats.

Gestion de la flotte automobile

• Superviser les plans d’utilisation et de maintenance de la flotte automobile.
• Assurer la conformité et la mise en œuvre du Manuel des opérations dans toutes les bases.
• Fournir des rapports mensuels complets sur la gestion de la flotte (coûts) au SMT.
• Donner des conseils sur toute augmentation/amélioration de la capacité de la flotte automobile.

Gestion des équipements

• Assurer la conformité et la mise en œuvre du Manuel des opérations dans toutes les bases.
• Fournir des rapports mensuels complets sur les inventaires des équipements au SMT.
• Mettre en œuvre tous les outils disponibles pour améliorer la gestion des stocks.
• Fournir des conseils sur la disposition des biens inutilisés ou périmés suivant le Manuel des opérations DRC et directives bailleurs.

Moyens généraux

• Superviser les constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement des bases et du cadre de vie en lien avec les Resp. de base et l’Administration.
• Garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications.

Gestion des entrepôts et stocks

• Assurer la conformité et la mise en œuvre du Manuel des opérations dans toutes les bases.
• Fournir au SMT un rapport mensuel complet sur l’inventaire des entrepôts du pays (liste et valeur des stocks en main).
• Fournir des conseils sur la disposition des produits inutilisés ou périmés suivant le Manuel des opérations DRC et directives bailleurs.

Système ERP de DRC : Dynamics

• Assurer l’application correcte des processus de la chaîne d’approvisionnement ERP dans le pays.
• Appliquer les rapports et les analyses de données du système ERP de la chaîne d’approvisionnement pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement.

Planification et Reporting

• Participer à la création de propositions de projet et lors de l’élaboration des rapports financiers.
• Planification revue des activités de son département.
• Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour sa zone et le soumettre à sa hiérarchie dans les délais requis.
• Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par la direction, le bureau régional ou le siège.
• Enumérer les difficultés rencontrées en coordination sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps.
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
• Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Management des équipes/ Représentation

• Réaliser le recrutement des salariés de son équipe assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacité/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance.
• Préparer les plannings des équipes sous sa responsabilité.
• Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation

Tous les rôles chez DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base suivantes :

• Viser l’excellence : Se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en assurant des processus efficaces
• Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager les commentaires
• Prendre le devant : S’approprier les initiatives et prendre l’initiative tout en visant l’innovation
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement
• Faire preuve d’intégrité: Agir conformément à la vision et aux valeurs de DRC

Expérience et compétences techniques :

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de flotte, de la gestion des actifs et du soutien à la distribution.
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion du personnel
• Connaissance et expérience des relations avec les fournisseurs de services et la direction des entrepreneurs
• Excellentes compétences informatiques en MS Word et Excel, ainsi qu’une expérience de travail avec un système ERP.
• Expérience des procédures et de la documentation normalisées en matière de passation de marchés.
• Expérience en gestion de projets de construction et de chantier
• Expérience en mécanique automobile ou en installations électriques
• Expérience de travail dans une ONG(I)
• Connaissance approfondie et expérience d’application des directives des bailleurs clefs
• Excellente aptitude en communication verbale et écrite et parfaite maitrise de la rédaction de rapports

Education :

• Diplôme universitaire pertinent/certification en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, par exemple.
• Permis de conduire

Langues :

• Maîtrise du français et de l’anglais

Conditions :

• Date de début : 01 Avril 2020 (dès que possible, de préférence)
• Durée de contrat : 12 mois (renouvelable en fonction des financements)
• Level: Management F1
• Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi des expatriés (Terms of employment) du Danish Refugee Council ; Veuillez vous référer à drc.ngo sous Vacancies.

Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV mis à jour (deux pages maximum) en anglais ou français. Les demandes envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte.

Date limite de dépôt des candidatures : 08/03/2020