Responsable des finances et de l’administration Full Time

Aimé:

SoCha, LLC prépare une réponse à l’activité EVAL ME II de l’USAID / République démocratique du Congo (RDC) – Programme d’appui stratégique à la mission (MSSP). SoCha recherche des personnes qualifiées pour occuper le rôle de directeur financier et administratif.

Étendue des travaux

Le poste de directeur des finances et de l’administration relèvera directement du chef de groupe et fera interface avec le siège social de SoCha. Les recrutements locaux et internationaux sont invités à postuler.

Fonctions illustratives de la position

• Superviseur le financement, l’approvisionnement et l’administration du projet; **
• Tenir des registres comptables fiables et précis pour le projet; **
• Produire des rapports de terrain mensuels pour le siège social de SoCha; **
• Élaborer des rapports financiers pour l’USAID, y compris des rapports trimestriels d’exercice;
• Examiner et vérifier l’exactitude des factures mensuelles;
• Élaborateur des projections de revenus annuels;
• Analyseur des budgets budgétisés par rapport aux dépenses réelles et au taux de combustion;
• Superviser une équipe d’environ trois employés qui travaillent sur les finances et l’administration, les opérations et les ressources humaines, et la logistique et l’administration de bureau;
• Superviser la paie mensuelle et la préparation des charges sociales et des remises d’impôts pour le personnel;
• Conserver et tenir à jour les registres financiers;
• Assurer la conformité avec les politiques et procédures du gouvernement américain, de l’USAID et de SoCha pour les finances, les achats et les ressources humaines; et
• Assurer le respect des lois du travail.
• Assurer une supervision de haut niveau des opérations de l’équipe sur le terrain, en s’assurant que les normes de sécurité sont respectées.
• Travailler avec l’équipe des opérations pour organiser les services de transport, d’informatique et de communication selon les besoins pour les affectations de commandes de tâches
• Résoudre les problèmes opérationnels à mesure qu’ils surviennent en ce qui concerne les activités de MEL et de vérification prévues dans la livraison de ce contrat.
• Renforcer la capacité des institutions partenaires à répondre aux normes du gouvernement américain en matière de financement, d’administration et de capacité opérationnelle.

Qualifications et expérience minimales

• Baccalauréat (finance, comptabilité, commerce ou diplôme connexe);
• 5 ans et plus d’expérience dans la gestion des finances de projets financés par des donateurs;
• Expérience de la supervision des budgets de projets;
• Excellentes compétences en communication;
• Connaissance de MS Excel et Word;
• Expérience avec le logiciel QuickBooks; et
• Connaissance de la paie et des avantages sociaux.
• Expérience de la supervision des finances et de la comptabilité des activités financées par l’USAID, de préférence.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Lieu:

Kinshasa – République démocratique du Congo **