Recrutement d’un (e) consultant (e) pour la conception d’une plateforme de gestion des connaissances des processus évaluatifs – BENIN Consultancy

Termes de références Recrutement d’un (e) consultant (e) pour la conception d’une plateforme de gestion des connaissances des processus évaluatifs. Cotonou, BENIN

I-BUT ET OBJECTIF DE LA CONSULTATION :Le Bureau d’Evaluation des Politiques Publiques et de l’Analyse de l’Action Gouvernementale (BEPPAAG) ambitionne de coordonner des processus évaluatifs de bonne qualité et pour ce faire, ses stratégies consistent d’une part, à mettre à la disposition des acteurs du Cadre Institutionnel de l’Evaluation des Politiques Publiques (CIEPP), des outils méthodologiques à la réalisation des évaluations et d’autre part, à renforcer de façon continue leurs capacités techniques.La mise en œuvre de ces stratégies a permis en 2016, avec l’appui technique et financier de l’Organisation des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF), de réaliser le guide méthodologique national d’évaluation et d’organiser en 2017 une série de séminaires de formation sur le contenu de cet outil au profit des acteurs.Aussi, dans le but de faciliter l’utilisation des résultats de l’évaluation dans la formulation et la mise en œuvre des politiques publiques, le projet “Appui au Cadre Macro-Economique et à la Réduction de la Pauvreté (ACMERP)” de la coopération allemande (GIZ) a-t-il accompagné le BEPPAAG à la conception et à la mise en ligne d’une base de données sur l’évaluation accessible via le lien www.presidence.bj/evaluation-politiques-publiques. De plus, le projet ACMERP a appuyé le BEPPAAG à la réalisation de la 2ème édition du rapport de suivi de l’utilisation des résultats d’évaluations dont les informations permettent d’assurer la mise à jour de cette base de données. La mise en place de cette base de données, une première dans la sous-région, a contribué à faire du Bénin, le premier pays francophone pionner en évaluation en Afrique Subsaharienne.Toutefois, lors du lancement officiel de cette base de données en présence des acteurs du CIEPP, il a été fortement recommandé de la détacher du site web de la Présidence de la République pour assurer son indépendance. En effet, plus le nombre d’évaluations est élevé, plus lourd sera le site de la Présidence et cela pourrait constituer une entrave au développement de ladite base de données. La deuxième grande insuffisance de cette base de données est qu’elle n’offre pas une opportunité de valoriser les connaissances issues de toutes les productions et activités d’évaluation réalisées tant sur le plan national que sur le plan international. Par exemple, la base de données actuelle n’offre pas la possibilité de valoriser le guide méthodologique national d’évaluation et toutes les connaissances issues des activités connexes réalisées. C’est pour permettre de disposer d’une plate-forme de gestion des connaissances des processus évaluatifs pour l’amélioration effective de la prise de décision au niveau stratégique et opérationnel qu’il est envisagé de créer un espace web indépendant du site de la Présidence de la République qui prend aussi bien en compte la base de données actuelle de l’évaluation que toutes les opportunités de valorisation des connaissances des activités d’évaluation réalisées au niveau national voire international. Pour ce faire, il est envisagé le recrutement d’un consultant pour la mise en place d’une plate-forme de gestion des connaissances issues des processus évaluatifs. L’objectif général est de développer un instrument d’enracinement de la culture évaluative au Bénin. De façon spécifique, il s’agira d’assurer la dynamisation de la base de données sur l’évaluation et sa migration vers une plate-forme de gestion des connaissances notamment à travers un accès rapide :-aux évaluations réalisées au Bénin ;-au suivi de la mise en œuvre des recommandations des évaluations ;-aux décisions publiques éclairées par les résultats des évaluations ;-à toutes les activités importantes réalisées dans le cadre de l’enracinement de la culture évaluative aux niveaux national et international ;à toutes les productions dans le domaine de l’évaluation et à toutes les connaissances qui en découlent.

II-RESPONSABILITES, LIVRABLES ET ECHEANCIERS DE PAIEMENT :

Taches

Liverable(s)

Date de production des livrables

Terme de paiement

• Entretien avec les différentes parties prenantes
• Collecte des informations, de donnéees et de documentation
• Traitement des informations

Document des règles de gestion

6 Sept. 2019

(7 jours)

30%

• Conception et mise en place de la base de donnéees
• Proposition de l’architecture de la plate-forme
• Conception des maquettes graphiques conformément à la charte graphique du Gouvernement du Bénin
• Développement des différentes pages de l’application (conformément au document de normes et standards de conception des sites web du Gouvernement du Bénin) avec un espace de mise à jour des données
• Déploiement de la plate-forme sur un serveur du Gouvernement
• Suivi et maintenance de la plate-forme au moins 3 mois après la livraison

Plate-forme de gestion des connaissances issues des processus évaluatifs

4 Oct. 2019

(30 jours)

30%

• Elaboration de deux guides, l’un pour les administrateurs et l’autre lour les utilisateurs

Guides de l’administrateur et de l’utilisateur de la plate-forme

18 Oct. 2019

(10 jours)

30%

• Proposition de la gouvernance indiquant les modalités de prise en charge et de mise à jour de la plate-forme

Rapport de gouvernance indiquant des modalités de prise en charge et de mise à jour de la plate-forme

25 Oct. 2019

(5 jours)

• Elaboration du document de spécification technique de la plate-forme avec les codes sources

Document de spécification technique de la plate-forme avec les codes sources

1er Nov. 2019

(5 Jours)

• Conception des modules de formation
• Animation de la formation

Module de formation

Rapport de formation des administrateurs de gestion de la plate-forme

15 Nov. 2019

(7 jours)

10%

III-DUREE ESTIMATIVE DE LA CONSULTATION : 64 jours ouvrés.

Le contrat débutera le 1er Septembre 2019 et prendra fin le 30 Novembre 2019. – Date de démarrage : 1er Septembre 2019 – Date de fin : 30 Novembre 2019 – Voyages : Le consultant sera amené à effectuer des voyages à l’intérieur du pays, dans le cadre de sa mission.

IV-QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES:La mission sera réalisée par un consultant ou une consultante ayant les qualifications ci-après :•être titulaire d’un BAC +5 en architecture logicielle ou équivalent ;•avoir un minimum de cinq années d’expériences professionnelles dans le domaine informatique en général et au moins trois ans en développement logiciel et/ou web ;•avoir une expérience avérée en développement des applications web ;•avoir au moins une expérience en architecture de base de données ; •avoir une excellente maîtrise de la programmation orientée objet en PHP 7 ; •avoir une excellente maîtrise des bases de données relationnelles avec MySQL 5.

–Aptitudes linguistiques : Français/Anglais

V-CRITERES DE L’EVALUATION Le consultant ou la consultante fera une proposition d’offre technique (incluant la compréhension des termes de référence, la méthodologie et le chronogramme détaillés et le plan de rédaction du manuel). Cette proposition servira de base pour la sélection du prestataire de services. Les critères de notation des offres techniques sont résumés dans le tableau suivant :

Ordre

Citères de l’évaluationde l’offre

Note maximale

1

Compréhension des TDR10

10

2

Méthodologie, chronogramme et plan de rédaction du manuel

30

3

Expérience et Références techniques pertinentes

40

4

Profil des Consultant(e)s

20

Total

100

Seuls les candidat(e)s ayant obtenu une note minimale de 70 points à l’évaluation technique seront retenus pour l’étape suivante de l’évaluation financière.

La sélection du consultant ou de la consultante sera basée sur le principe du ’’meilleur rapport qualité-prix’’. Par conséquent, Les candidats doivent indiquer leurs frais tout compris pour les services à fournir.

Evaluation financière :Seules les offres financières des candidats ayant obtenu au moins 70 points seront ouvertes. Chaque offre financière recevra une note sur 100. A l’offre du moins-disant sera attribuée la note de 100 points. Les notes respectives des autres soumissionnaires seront calculées de la façon suivante : 100 * Montant de l’offre du moins-disant/Montant de l’offre du soumissionnaire évalué. Le résultat constituera la note d’évaluation financière à attribuer aux soumissionnaires respectifs ayant franchi l’évaluation technique.

Evaluation finale :La note de l’évaluation finale sera la combinaison des évaluations technique et financière avec une pondération de 75% pour la note technique et 25% pour la note financière. Cette note est calculée comme suit :Note technique * 75% + Note financière * 25%.Le candidat ou de la candidate ayant obtenu la meilleure note finale sera retenu(e) pour la consultance.L’offre financière sera analysée et éventuellement négociée dans les limites budgétaires disponibles avec le soumissionnaire ayant eu la meilleure note finale.

VI-SUPERVISION:Le consultant ou la consultante travaille sous la supervision du BEPPAAG et de l’UNICEF (Unité PM&E). La supervision consistera à l’assurance qualité des différents produits attendus conformément aux termes de référence de l’étude.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

The competencies required for this post are….

View our competency framework at

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.