Titre du poste : Personnel à court terme – Assistant à la planification et à l’administration, CHIS0

Qualité : GS5 / 6

N ° de poste :

Référence : ADB / 21/018

Date de publication : 02-févr.-2021

Date de clôture : 04-mars-2021

Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs

LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un appui financier et technique aux projets de transformation qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler fortement les objectifs de la Stratégie décennale (2013 – 2022) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5s), qui tous accéléreront notre mise en œuvre pour l’Afrique, ont été identifiés pour une mise à l’échelle, à savoir: énergie, agro-industrie, industrialisation, intégration et amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE:

The Human Resources and Corporate Services complex (CHVP), drives the delivery of efficient, people-centered and client-oriented services which ensures overall institutional effectiveness in the internal workings of the African Development Bank. The complex leads efforts to digitize and transform the Bank into a knowledge-driven workforce, promote human resource policies that enhance talent, drive a performance-driven culture, and ensure the competitiveness of the Bank as the employer of choice in development. The complex ensures that all human Resource practices, as well as all Corporate Services support greater corporate performance. The complex is responsible for providing leadership in the formulation and implementation of the Bank’s strategies on people, IT, general services, institutional procurement, language services, business continuity, health, and safety strategies.

LE DÉPARTEMENT DE RECRUTEMENT:

Objectif stratégique du département Corporate Information Management (CHIS) de la Banque est d’aligner la stratégie de livraison informatique avec la stratégie commerciale de la Banque, afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle grâce à une utilisation efficace des Systèmes d’Information (SI). Sous la direction du directeur du système d’information de la Banque, le département CHIS est mandaté par la Banque pour fournir les meilleurs services informatiques possibles au personnel de la Banque et aider à atteindre les résultats qui rapprocheront la Banque de la réalisation de ses objectifs de développement.

POSITION LA:

Le personnel temporaire – Assistant à la planification et à l’administration

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision de l’adjoint en chef à la planification et à l’administration, l’assistant à la planification et à l’exécutionera les tâches suivantes:

1. Traiter avec diligence les factures des fournisseurs et assurer un suivi en interne avec les unités organisationnelles concernées (FIFC, CHGS, FITR, etc.) et si nécessaire, avec les fournisseurs pour garantir l’efficacité de la réglementation.
2. Traitez avec diligence les demandes d’achat et faites un suivi en interne pour vous assurer que les bons de commande sont générés.
3. Développer une relation client basée sur la performance en répondant rapidement et efficacement aux demandes reçues.
4. Résoudre et signaler de manière proactive tout problème / risque identifié.
5. Aider à la planification budgétaire des dépenses administratives régulières et exceptionnelles.
6. Analyzer les données et participer à la préparation des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels
7. Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

Les critères de sélection

1. Détenir un baccalauréat ou l’équivalent en administration des affaires, en finance, en informatique, en mathématiques, en statistique ou dans tout autre domaine connexe;
2. Avoir un minimum de quatre (04) ans d’expérience pertinente en administration, finance ou achat;
3. Preuve de citoyenneté ou preuve de résidence permanente ou de travail dans le pays d’emploi proposé.
4. Excellentes compétences écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue;
5. Maîtrise des principes de planification et de gestion budgétaire.
6. La connaissance de SAP MM, de l’organisation et des procédures de la Banque (paiements, achats, planification budgétaire) est un avantage;
7. Connaissance pratique de Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Access).
8. Peut faire preuve d’attitude et travailler avec un minimum de supervision

CETTE POSITION N’ATTRAIT PAS LES TERMES ET CONDITIONS INTERNATIONAUX. LE TITULAIRE DU POSTE SERA

CONSIDÉRÉ UN PERSONNEL À COURT TERME (personnel local)

Postulez pour ce poste (le lien est externe)

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissant de l’un des  pays membres  de la BAD  .

Les candidats qui satisfont pleinement aux exigences de la Banque et qui sont considérés pour un entretien seront contactés. Seules les candidatures en ligne soumises avec un Curriculum Vitae (CV) complet et des copies des diplômes requis seront prises en considération. Le président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidates sont vivement encouragées à postuler.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne demande aucun paiement de quelque nature que ce soit aux candidats tout au long du processus de recrutement (candidature, examen du CV, entretien et traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande pas d’informations sur les comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité en cas de publication frauduleuse d’offres d’emploi en son nom ou, en général, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.