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Agent de programme adjoint

Cadre organisationnel et relations de travail

L’agent de programme adjoint peut être basé au siège, au bureau de terrain/régional, et devrait normalement recevoir des conseils du personnel de programme plus expérimenté dans l’opération/le bureau/la division et peut superviser une petite équipe de personnel local. Le titulaire peut se référer au Manuel des programmes du HCR IV), aux priorités stratégiques institutionnelles et du HCR, aux plans d’opération et à d’autres règles et réglementations institutionnelles pertinentes pour de plus amples informations. 

L’administrateur de programme adjoint soutient la fourniture de conseils et d’un soutien programmatique en ce qui concerne la mise en œuvre de stratégies de protection et de solutions dans la limite des ressources disponibles. Le titulaire jouera un rôle de coordination avec les autres sections/unités pour assurer des approches programmatiques harmonisées à tous les niveaux et tout au long du cycle de gestion des opérations du HCR. Il / elle travaillera conformément aux orientations générales du HCR qui souhaite de manière cruciale de travailler avec des partenaires, et comprend des personnes pertinentes de sa compétence, des institutions gouvernementales et le secteur privé, en veillant à ce que la gestion du programme soit traitée conformément aux orientations stratégiques du HCR, aux priorités stratégiques globales (SPG), Pacte mondial pour les réfugiés (GCR), positions des entreprises sur les ODD.
Le titulaire doit travailler conformément à l’approche de l’équipe multifonctionnelle (MFT) telle que définie dans le manuel du programme, en garantissant la participation des parties concernées à toutes les phases du cycle de gestion du programme.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, les Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités conformément aux compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Tâches
– Soutenir l’évaluation et l’analyse des besoins des personnes prises en charge de manière participative, en utilisant une perspective d’âge, de genre et de diversité (AGD) comme base de planification
– Fournir un soutien sur les aspects programmatiques de l ‘élaboration de stratégies pluriannuelles de protection et de solutions et plans avec les priorités correspondantes en tenant compte des priorités de l’entreprise
– Soutenir la gestion axée sur les résultats et la capacité du programme à la lumière de l’évolution des exigences, des approches de programmation et des lacunes,
– Aider le processus de planification conformément aux paramètres de planification décrits dans le manuel du programme et les instructions de planification
– Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans, des rapports de mi-année et de fin d’année des bureaux du HCR dans la région, en assurant l’assurance qualité et le respect des politiques, directives, procédures et normes établies.
– Aider à fournir une orientation globale pour élargir les partenariats avec les principaux acteurs afin de maximiser la protection et la réponse des personnes concernées.
– Contribuer à la bonne application du cadre de mise en œuvre avec les partenaires, y compris la mise en œuvre efficace de la politique de sélection et de rétention des partenaires, la gestion des accords de partenariat, le suivi de la performance des projets basés sur les risques et les audits de projets fondés sur les risques, entre autres.
– Contribuer à garantir des approches, des outils et des systèmes de suivi cohérents et cohérents dans le domaine de responsabilité (AoR), conformément aux normes et politiques mondiales.
– Contribuer activement à la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer en permanence à l’amélioration des outils et des processus de programmation.
– Identifier les lacunes et les problèmes potentiels et, en coopération avec d’autres sections pertinentes, recommander des solutions appropriées pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du programme
– Aider à un suivi rapide et efficace des observations et recommandations d’audits internes et externes liées aux problèmes programmatiques.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales
Éducation et expérience de travail professionnelle
Années d’expérience/niveau du diplôme
pour P1/NOA – 1 an d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou aucune expérience avec un diplôme d’études supérieures ; ou aucune expérience avec un doctorat

Domaine(s) de l’éducation
Économie Administration des affaires Sciences sociales  
ou autre domaine pertinent.
(Les domaines d’études marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Certificats et/ou licences
Non spécifié
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Expérience professionnelle pertinente
Essentielle :
Expérience démontrée dans la gestion de programme, y compris la familiarisation avec la MOC et une solide connaissance de la gestion axée sur les résultats. Expérience confirmée des opérations sur le terrain, solide connaissance de la centralité de la protection dans la programmation, des évaluations conjointes des besoins et des principes de ciblage. 

Souhaitable :
Expérience démontrée de la coordination dans un contexte inter-agences et d’autres acteurs, dans un contexte de réfugiés ou humanitaire. Solide expérience dans les activités de formation en gestion de programme et de renforcement des capacités.

Compétences fonctionnelles
PG-Gestion de programme (formulation de projet, cycles de programme et normes de reporting)
PG-Gestion basée sur les résultats
PG-Programmes du HCR
PG-Expérience avec la coordination avec les partenaires d’ exécution (Governmt / ONGI / ONG / entreprise)
(Compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentiels)

Exigences linguistiques
pour les emplois internationaux professionnels et Field Service: Connaissance des langues de travail de l’ anglais et l’ ONU de la station de service si pas anglais.
Pour les emplois d’administrateurs nationaux : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale
Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent individuellement et collectivement, y compris en particulier lorsqu’ils supervisent d’autres personnes, contribuer à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour le sexisme, l’inégalité des genres, la discrimination, l’abus de pouvoir, le harcèlement y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels. En tant que membres individuels du personnel et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir les comportements inappropriés, soutenir le dialogue continu sur ces questions et prendre ces questions au sérieux en s’exprimant et en recherchant les conseils et le soutien des ressources pertinentes du HCR, ainsi que, si nécessaire/approprié, rapport, pour que des mesures correctives soient prises, tout en envisageant une approche centrée sur la victime.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

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