Officier d’approvisionnement mondial – Siège Full Time

INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont fondées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de la coexistence, en accord avec une attention particulière aux personnes plus vulnérables.

Termes de référence
Intitulé du poste : Global Supply Officer
Code : 00-2221 Lieu d’affectation
: Dakar Hub – 60 %, Visites de terrain – 40 %
Date de début : 16/02/2022
Durée du contrat : 12 mois
Pertinent du : Chef de l’Unité Logistique
Supervision de : n / A

Contexte général du projet
INTERSOS est une organisation humanitaire qui œuvre dans le monde entier pour porter assistance aux personnes en danger victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Il fournit les premiers soins, de la nourriture, un abri, une assistance médicale et des produits de première nécessité. Il garantit que les besoins fondamentaux, tels que l’éducation, l’eau potable et la santé, sont satisfaits.

Gérer efficacement une Supply-Chain agile garantit que nos missions sont bien équipées pour fournir l’assistance requise et que tous les biens et services répondent aux spécifications de qualité les plus élevées.

Nous recherchons actuellement un Global Supply Officer motivé et orienté solutions pour rejoindre le département Logistique d’INTERSOS où il sera impliqué dans la gestion quotidienne de la Supply-Chain de nos 19 missions à travers le monde.

Objectif général du poste
Au sein du Département Logistique du Siège et sous la supervision du Chef de l’Unité Logistique, le Global Supply Officer apportera un soutien opérationnel à toutes les missions/projets d’INTERSOS en mettant l’accent sur les achats, la gestion des commandes et le transport de marchandises. Il participera également à la création de contenu pour INTERSOS Supply Portal

Ce poste est basé sur INTERSOS Nairobi Hub au Kenya avec des déplacements fréquents vers les missions et les fournisseurs INTERSOS.

Principales responsabilités et tâches
Approvisionnement et approvisionnement internationaux Approvisionnement et approvisionnement en fournitures
médicales, équipements informatiques et communication, articles de visibilité, entre autres.
Créer et gérer le catalogue global d’approvisionnement d’INTERSOS
Soutenir la préparation, le lancement et l’évaluation des procédures d’appel d’offres.
Gérer le FWA/LTA des fournisseurs internationaux INTERSOS et la logistique de tiers – y compris les visites des installations des fournisseurs.
Soutenir le service logistique du siège dans le développement de partenariats efficaces avec les parties prenantes mondiales, régionales et nationales pour planifier les besoins futurs et développer des stratégies de chaîne d’approvisionnement proactives
Être un expert de la dynamique du marché et de la base d’ Dans les approvisionnement d’approvisionnement Principales catégories, en les Dans Particulier Produits médicaux
Gestion des Commandes et internationales Transport de marchandises
Gérer le pipeline des Commandes internationales, en agissant Tant que le point focal les missions versez TOUTES.
Missions d’assistance pour préparer les demandes d’achat et les BoQ.
Assurer le suivi des commandes passées auprès des Centrales d’Approvisionnement Humanitaires et/ou de notre réseau de fournisseurs internationaux.
Suivi du paiement des commandes avec le service financier.
En coordination avec les missions et notre siège à Rome, soutenir la livraison des commandes en assurant la liaison avec les fournisseurs et le personnel 3PL à déployer sur le terrain.
Recueillir des informations concernant le dédouanement et préparer la documentation nécessaire pour chaque envoi à envoyer aux missions.
Effectuer une analyse et une comparaison régulières des modalités de transport de marchandises vers nos pays d’opération.
Autres tâches
Fournir un soutien et/ou une formation en matière d’achats aux missions lorsque cela est demandé à la fois à distance ou en complément de missions sur le terrain.
Créer et gérer du contenu pour le portail INTERSOS Logistics & Supply.

Exigences
Education
Diplôme en administration des affaires, en génie industriel ou la chaîne d’ approvisionnement et de gestion de la logistique ou l’ équivalent

Expérience professionnelle Expérience
dans la gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, appels d’offres, contrats, dédouanement, transport, entreposage, etc.).
Une expérience en fournitures médicales est hautement souhaitable.

Exigences professionnelles
Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique.
Capacité à travailler de manière participative avec des collègues pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités d’approvisionnement.
Une certaine expérience avec les donateurs en particulier, les procédures spécifiques de l’USAID, ECHO et des agences des Nations Unies.
Capacité à synthétiser et analyser les informations, et à prendre des décisions claires et éclairées.
Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, à la fois internes et externes.
Expérience dans le développement et la mise en œuvre de systèmes, procédures et directives d’approvisionnement efficaces.
Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles
Expérience, compréhension et sensibilité interculturelles
Connaissance de l’utilisation / Mise en œuvre de logiciels / ERP.
Volonté et capacité de voyager dans les missions INTERSOS.
Expérience de formation et de renforcement des capacités.
Maîtrise de MS Word et Excel.

Langues Une
parfaite maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés, l’
arabe et l’espagnol sont considérés comme des atouts.

Exigences personnelles
Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique.
Capacité à travailler de manière participative avec des collègues pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités d’approvisionnement.
Volonté et capacité de voyager dans les missions INTERSOS.
Expérience de formation et de renforcement des capacités.
Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles
Expérience interculturelle, compréhension et sensibilité
Capacité de synthétiser et d’analyser l’information, et de prendre des décisions claires et éclairées
Capacité à nouer rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe