Rôle et responsabilités
Superviseur de la mise en œuvre des projets WASH en cours conformément aux accords des bailleurs de fonds et dans le respect des principes de qualité permanente par les valeurs et politiques de CHS, SPHERE et Medair; assurer une collaboration proactive avec les parties et les acteurs du réseau humanitaire aux niveaux local, méridional et national. Le titulaire du poste prend en charge la conception et le lancement de nouveaux projets; faciliter le développement et l’avancement de la stratégie régionale de Medair dans le sud de Madagascar et dans le secteur WASH du programme de Madagascar; aide à assurer une bonne communication avec les autres programmes, départements et bureaux affiliés Medair dans le monde; assurer le suivi, l’évaluation et la capitalisation de tous les aspects des projets Medair dans le sud de Madagascar;
Aperçu du projet
Le programme WASH de Medair Madagascar dans le Sud consiste en la réhabilitation et la nouvelle construction d’infrastructures WASH; appui aux municipalités dans la gestion des infrastructures WASH; formation à l’hygiène, y compris la sensibilisation au lien entre les mesures WASH & Nutrition et Covid-19; le camionnage de l’eau pour l’approvisionnement en eau potable dans les centres de santé, les écoles ou les maisons; Campagnes de désinfection Covid-19; distribution de kits WASH; sensibilisation communautaire participative et formation pour la gestion durable des ressources en eau et en particulier la gestion des infrastructures d’eau potable.
Lieu de travail et conditions
Position sur le terrain à Antananarivo 50%, Grand-Sud 50%, Madagascar.
Date de début / Détails du contrat initial
Mai 2021. Temps plein, 6 mois avec possibilité de prolongation.
Domaines d’activité clés
Gestion de projet
- Superviser et soutenir la mise en œuvre globale du projet des interventions en cours conformément aux directives de gestion de projet Medair et avec les gestionnaires de projet concernés, en s’assurant que les projets sont mis en œuvre dans les limites, le budget et le calendrier convenus et en veillant à ce que les objectifs soient atteints.
- Superviseur de la planification complète des activités pour le (s) projet (s) désigné (s), avec un accent particulier sur les ressources nécessaires pour assurer une mise en œuvre harmonieuse et les soins du personnel. Veiller à ce que les pratiques de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage conformes aux politiques MEAL et AAP de Medair et aux directives de qualité des données.
- Assurez-vous que les rapports des donateurs, du BSG et du gouvernement sont d’une profondeur qualitative, dans le temps et précis.
- Maintenir une vue d’ensemble à jour du contexte régional et en particulier de l’émergence de nouveaux besoins ou du développement de la crise de sécurité alimentaire en cours, de la sécheresse, des ravageurs et des épidémies de maladies.
- Faciliter le développement d’une stratégie régionale pour les futures interventions Medair dans le sud de Madagascar et soutenir le programme de pays dans le développement et la production de nouveaux concepts et propositions.
- Chercher à tirer parti de la collaboration, des partenariats et des applications de consortiums pour aligner et renforcer les efforts d’aide, favoriser de véritables approches multipartites et faciliter le changement systémique.
Représentation
- Engagez-vous de manière proactive dans les relations avec les parties concernées et représentez Medair aux réunions pertinentes.
- Rechercher et participer à des réseaux locaux ou à des groupes de travail pertinents sur des questions d’aide humanitaire spécifiques
- Accompagnez les donateurs et les visiteurs lors de voyages et assurez-vous que les détails du programme sont transmis de manière professionnelle.
Direction financière
- Créer les budgets pour les projets désignés en collaboration avec le PM et le personnel de soutien sur le terrain, les conseillers sectoriels et le partenaire financier mondial et conformément aux directives des donateurs et aux exigences mondiales de Medair.
- Faciliter l’alphabétisation budgétaire parmi les GP et les équipes de projet et effectuer des revues régulières du budget avec le PM
- Faciliter les procédures correctes et le codage des documents financiers et logistiques, assurer les prévisions hebdomadaires des besoins de trésorerie et soutenir l’équipe des finances pour les processus de publication des finances bimensuelles corrects.
Gestion du personnel
- S’assurer que toutes les questions liées au personnel pour le personnel du ou des projets désignés sont exécutées. Cela comprend le recrutement, l’intégration, la définition et l’évaluation des objectifs, la formation, les mesures disciplinaires, les entretiens de sortie, etc.
- Veiller à ce que le personnel reçoive une formation en cours d’emploi en offrant du mentorat et de l’encadrement.
- Promouvoir la santé et la sécurité de l’ensemble du personnel, des consultants et des bénévoles en veillant à l’application des directives de sécurité, en promouvant des protocoles de santé sûrs et en s’assurant que les équipes se trouvent dans des conditions de vie saines.
Gestion efficace et efficiente
- Promouvoir et utiliser les plates-formes numériques, les outils de gestion et autres procédures opérationnelles de Medair, en s’assurant que les formats normalisés sont connus, utilisés et que les directives sont suivies
- Impliquez les membres de l’équipe dans les processus de proposition, la mise en place du système de gestion, la gestion du budget, les rapports, la représentation externe et d’autres tâches informatiques pour renforcer leurs compétences et répartir les charges de travail de de manière adéquate.
- S’assurer que les autorisations de dépenses sont signées au niveau le plus bas possible pour l’actionnariat.
- S’assurer que tous les projets sont mis en place, mis en œuvre et clôturés conformément aux propositions et aux exigences des donateurs.
Vie spirituelle en équipe
- Reflétez les valeurs de Medair avec les membres de l’équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
- Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
- Nous sommes encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau de prière international de Medair.
This description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être attribuées au besoin.
Qualifications
- Une combinaison de diplômes universitaires et de certificats couverts un sujet technique pertinent lié à WASH et au domaine de la gestion de projet, du développement ou de l’administration des affaires.
- Solide connaissance pratique de l’anglais et du français (parlé et écrit). La connaissance malgache est un atout.
Expérience / compétences
- 3 ans d’expérience post-qualification dans un poste de gestion de projet dans un environnement de secours ou de développement.
- Expérience de travail à l’étranger avec le travail de terrain WASH, de préférence avec une ONG de secours et de réhabilitation (souhaitable).
- Compréhension technique de base des infrastructures d’eau et d’assainissement. Expérience dans les appels d’offres et les achats.
- Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse avec un accent sur le changement systémique.
- Compétences de facilitation éprouvées, boîte à outils participative acquise et approches de bonne gouvernance.
- Solides compétences en rédaction de rapports et de propositions, y compris une présentation et une interprétation claires des données et une justification des besoins, des approches et de la qualité des résultats. Expérience des relations avec les donateurs et les représentants du gouvernement.
- Bonne connaissance des Nations Unies et des autres acteurs humanitaires et des débats et questions humanitaires actuels.