Au cœur de Pact se trouve la promesse d’un avenir meilleur. Organisme de développement international à but non lucratif fondé en 1971, Pact travaille sur le terrain dans près de 40 pays pour améliorer la vie de ceux qui sont confrontés à la pauvreté et à la marginalisation. Nous servons ces communautés parce que nous envisageons un monde où chacun possède son avenir. Pour ce faire, nous élaborons des solutions systémiques en partenariat avec des organisations locales, des entreprises et des gouvernements qui créent des communautés durables et résilientes où ceux que nous servons sont entendus, capables et dynamiques. Pact est un leader mondial reconnu du développement international. Notre personnel possède une gamme d’expertises dans des domaines tels que la santé publique, le renforcement des capacités, la gouvernance et la société civile, la gestion des ressources naturelles, la pauvreté, les États fragiles, le suivi et l’évaluation, l’exploitation minière à petite échelle et artisanale, microfinance et plus encore. Cette expertise est combinée dans l’approche intégrée unique de Pact, qui se concentre sur les changements systémiques nécessaires pour améliorer la vie des gens.
département
Programmes – Pact s’efforce de créer un monde où tout le monde est entendu, capable et dynamique. L’équipe des programmes aide à atteindre cet objectif en reliant la gestion des programmes, le soutien technique et le développement commercial, permettant à Pact de réaliser sa stratégie mondiale. Nous garantissons l’excellence du programme grâce à un apprentissage, un suivi et une évaluation continus et fournissons un leadership éclairé à l’échelle de l’organisation et de l’industrie en tirant parti d’un ensemble complémentaire de compétences, d’expertise et d’expériences interfonctionnelles et multidisciplinaires. L’équipe des programmes: influence le changement progressif par l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans d’activités mondiaux et régionaux; soutient l’avancement de solutions innovantes; recherche de nouvelles opportunités commerciales; et favorise un engagement interne et externe efficace pour maximiser l’impact de Pact à travers le monde.
Aperçu du poste
La réduction, l’autonomisation et l’élimination du virus de l’incidence du VIH chez les adolescents et les enfants (ACHIEVE) est un accord de coopération mondial financé par l’USAID sur cinq ans, qui aide les pays prioritaires du PEPFAR à atteindre et à maintenir le contrôle de l’épidémie de VIH parmi les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les enfants. jeunesse. Les deux objectifs du projet sont les suivants:
1) Atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie de VIH parmi les femmes enceintes et allaitantes à risque et difficiles à atteindre (FBP), les nourrissons, les enfants et les jeunes, ainsi que pour atténuer l’impact du VIH / SIDA et prévenir la transmission du VIH parmi ces populations; et
2) Soutenir la transition du financement principal et de la mise en œuvre vers des partenaires locaux compétents afin d’atteindre l’objectif du PEPFAR de 70% du financement aux partenaires locaux.
Au Burundi, ACHIEVE soutient le financement des partenaires locaux pour mettre en œuvre des programmes OEV ciblant les adolescentes et les garçons, ainsi que les jeunes femmes, ainsi que le soutien au renforcement des capacités des partenaires locaux pour se préparer à servir de principaux exécutants des projets financés par l’USAID PEPFAR. Le programme soutient actuellement deux principaux partenaires de mise en œuvre (PI) locaux dans la mise en œuvre de deux projets, Wiziyire et Gir’Iteka. Les deux PI locaux sont le Conseil pour l’éducation et le développement (COPED) et la branche burundaise de l’organisation internationale, Société pour les femmes contre le sida en Afrique (SWAA Burundi).
COPED est une organisation burundaise à but non lucratif qui a reçu un prix de trois ans (2020-2022) de l’USAID pour mettre en œuvre le projet Wiyizire afin de soutenir la prestation de services OEV dans au moins cinq provinces. COPED dirige et met en œuvre le consortium WIYIZIRE avec d’autres organisations locales que sont FVS, IADH et RNJ +.
SWAA Organisation à but non lucratif burundaise qui a reçu un prix de trois ans de l’USAID (2020-2022) pour mettre en œuvre le projet Gir’Iteka visant à améliorer l’intégration de la prévention et de la réponse à la violence sexiste (VBG) dans la cascade clinique du VIH afin d’accélérer les progrès vers le contrôle de l’épidémie de VIH et, plus spécifiquement, pour lutter contre la VBG, un moteur structurel clé de l’épidémie de VIH.
ACHIEVE est à la recherche d’un consultant international ou régional qualifié pour fournir un support technique à COPED et SWAA. Les deux objectifs de la mission du consultant sont les suivants:
Le soutien technique pourrait être fourni à travers une évaluation des besoins en capacités, des formations, un encadrement et un mentorat pour mettre en œuvre les compétences acquises grâce aux formations, une assistance pour développer ou mettre à jour les stratégies organisationnelles. Le consultant sera chargé de fournir une assistance technique et des conseils continus, en personne et à distance pour développer la capacité de COPED et SWAA à soutenir la mise en œuvre du projet Wiyizire et Gir’Iteka, respectivement, conformément aux exigences, normes et normes de l’USAID et du PEPFAR. pour permettre à COPED et SWAA d’être compétitifs et éligibles à des opportunités diversifiées. Le support sera fourni sur site ou à distance en fonction de la situation mise à jour COVID_19.
La période d’exécution peut aller jusqu’à 90 jours, soit un dépassement de 10 jours par mois du 4 janvier 2021 au 30 septembre 2021.
Il / elle rendra compte au responsable du développement des capacités d’ACHIEVE, basé à Bujumbura, au Burundi, et avec le soutien du responsable des programmes pays d’ACHIEVE et du directeur du programme pays, tous deux basés aux États-Unis. Chaque fois qu’il fournit une assistance sur site, le consultant alterne entre les bureaux COPED ou SWAA.
Le Programme Adolescents and Children HIV Incidence Reduction, Empowerment, and Virus Elimination (ACHIEVE) est un accord de collaboration internationale de 5 ans (2019-2024) finance par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). ACHIEVE-qui se traduit en Français par «Diminution de l’Incidence du VIH, Suppression virale et Autonomisation pour les adolescents et des enfants» soutient les pays priorisés par le Plan présidentiel américain d’aide d’urgence à la lutte contre le sida ( PEPFAR) afin qu’ils puissent atteindre et maintenir un niveau de contrôle épidémique du VIH parmi les groupes suivants: les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes. Les deux objectifs de ce programme sont:
1) D’atteindre et de maintenir un niveau de contrôle épidémique du VIH parmi les bénéficiaires et difficiles à atteindre et qui font partie des groupes suivants: les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes; ainsi que limiter l’impact du VIH / SIDA et prévenir la transmission du virus parmi ses groupes; et
2) De soutenir la transition vers un modèle de développement où des partenaires locaux compétents recevraient directement des subventions majeures de PEPFAR afin que le bailleur puisse atteindre l’objectif qu’il s’est fixé celui d’octroyer 70% du montant total de ses subventions directement aux partenaires locaux.
Au Burundi, ACHIEVE soutient le financement de subventions au profit des partenaires locaux afin qu’ils puissent mettre en œuvre des programmes ciblant les orphelins ou enfant rendus vulnérables d’une façon d’une autre par le VIH (OEV) et mettre l’accent sur les jeunes adolescents / adolescentes. ACHIEVE apporte aussi un soutien en renforcement des capacités à deux partenaires locaux afin de préparer à recevoir directement des subventions d’USAID / PEPFAR et mettre en œuvre les projets en cours d’exécution ( Wiziyire et Gir’Iteka ) dans le respect des règles et procédures de l’USAID et des projets qu’ils pourraient gagner dans le futur avec le même bailleur. Les deux partenaires locaux sont: Le Conseil pour l’éducation et le développement (COPED) et la branche burundaise deSociété des femmes contre le sida en Afrique (SWAA Burundi).
COPED est une organisation non gouvernementale (ONG) burundaise qui dirige un consortium d’ONGs locales responsable de la mise en œuvre du Wiziyire , un projet de trois ans (2020-2022) financé par USAID et dont l’objectif principal est la prestation de services des OEV dans au moins 5 provinces du pays. Les trois autres ONGs qui font partie du consortium dirigé par COPED sont FVS, IADH et RNJ +.
SWAA Burundi est une ONG burundaise responsable de la mise en œuvre de Gir’Iteka , un projet de trois ans financé par l’USAID. Son objectif est de renforcer l’intégration de la violence Basée sur le genre (VBG) dans la prévention et la réponse au VIH à travers l’atteinte des objectifs de l’accélération de la riposte 95-95-95 et le système de référence communautaire pour un accès aux services complets par les survivants des VBG.
ACHIEVE recherche un consultant international ou régional qualifié qui sera en mesure de fournir un soutien technique à COPED et SWAA. Il / Elle aura les objectifs suivants:
Le / La Consultant (e) répartera un appui technique continu sous la forme d’une évaluation des besoins en capacités, de formations, de réunions de coaching et de mentorat pour pratiquer les compétences acquises lors des formations ainsi que le développement et la mise à jour des stratégies de développement des capacités organisationnelles. Selon l’évolution de la pandémie du Covid-19, le / la Consultant (e) apportera son soutien aux deux ONGs soit sur place dans leurs locaux concernés, soit à distance.
La durée de cette mission peut aller jusqu’à 90 jours non consécutifs, pour une moyenne de 10 jours par mois, à partager entre SWAA et COPED. La mission débutera de préférence le 4 janvier 2021 et s’achèvera le 30 septembre 2021.
Le / La Consultante sera supervisée par la Responsable en Renforcement des Capacités du Projet ACHIEVE / Burundi, basée à Bujumbura avec le soutien de la Chargée de Programme Pays et la Directrice de Programme Pays d’ACHIEVE, avancé aux Etats-Unis. Lorsqu’il / elle sera sur le terrain pour apporter un appui en personne, le / la Consultant (e) alternera entre les bureaux de COPED et ceux de la SWAA.
Principales responsabilités
Assistance technique pour aligner la mise en œuvre de Wiyizire et Gir’Iteka sur les règles et réglementations de l’USAID
Le consultant effectuera les tâches suivantes:
Tâche 1: Organiser une réunion de lancement distincte avec ACHIEVE et COPED d’une part, et ACHIEVE et SWAA d’autre part, pour avoir une compréhension harmonisée de la mission du consultant et convenir du calendrier de consultation.
Tâche 2: Effectuer une analyse initiale pour mettre à jour les composantes de capacité organisationnelle du COPED et du Plan d’action de capacité (CAP) respectif de la SWAA. L’analyse initiale comprendra des entretiens avec des informateurs clés et / ou des discussions de groupe avec des parties prenantes sélectionnées (par exemple les sous-partenaires ACHIEVE, Wiziyire et Gir’Iteka, USAID) et une revue documentaire du rapport d’évaluation des capacités et du plan d’action respectifs de COPED et de SWAA. les pièces justificatives pertinentes.
Tâche 3: Développer un rapport d’analyse initiale et un ensemble de recommandations pour chaque organisation, qui seront partagés avec ACHIEVE, COPED et SWAA par écrit et lors d’une réunion de compte rendu respectif. Le rapport de chaque organisation identifie les priorités de développement des capacités liées au respect des règles et des règles de l’USAID.
Tâche 4: Fournir une (des) formation (s) respective (s) à chaque organisation (COPED et SWAA) et au personnel de leurs sous-partenaires sur les questions relatives à la conformité de l’USAID qui ont été identifiées dans la Tâche 3.
Tâche 5: Développer un manuel de gestion des sous-subventions pour COPED et pour SWAA et ancien personnel COPED / Wiyizire et SWAA / Gir’Iteka sur ce manuel. Le manuel sera élaboré sur la base d’un examen des outils de gestion des sous-subventions et des ressources actuellement utilisées par COPED et SWAA.
Tâche 6. Fournir un encadrement et un mentorat pour améliorer l’équipe respective de Wiyizire et Gir’Iteka afin d’afficher les résultats des formations.
Aide au développement organisationnel
Tâche 7: Examiner et mettre à jour les CAP respectés de COPED et de SWAA en tenant compte des priorités de capacité organisationnelle de COPED et de SWAA et des résultats de l’analyse initiale développée par le consultant au cours de la Tâche 3.
Tâche 8: Développer et / ou mettre à jour la stratégie respective de mobilisation des ressources COPED et SWAA et ancien leur personnel sur leur stratégie respective.
Tâche 9: Fournir une assistance technique pour développer des outils et des ressources qui seront utilisées pour la mobilisation des ressources, pour renforcer la visibilité respective de COPED et SWAA et partager leurs résultats. Il s’agira notamment de fournir au COPED et à la SWAA des références aux outils de mobilisation de ressources et aux ressources qui peuvent être utilisées pour mettre en œuvre la stratégie.
Tâche 10: Fournir une assistance technique à COPED et SWAA pour concevoir leur plan de développement professionnel RH respectif et fournir un encadrement et des outils pour améliorer sa mise en œuvre.
Tâche 11: Fournir un encadrement et un mentorat pour COPED et SWAA dans la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et du plan de développement professionnel des RH.
Questions transversales
Tâche 12. Évaluer les progrès de COPED et SWAA sur les questions de conformité de l’USAID et le développement des capacités en utilisant l’outil d’indice de performance organisationnelle (OPI) développé par Pact. OPI soutient la mesure du changement dans la performance organisationnelle et clarifie le lien entre les apports de renforcement des capacités et l’impact au niveau communautaire. L’OPI capture la performance d’une organisation dans quatre domaines: efficacité, efficience, pertinence et durabilité. Le but de l’OPI sera d’informer l’USAID des besoins de renforcement des capacités supplémentaires pour COPED / Wiyizire et SWAA / Gir’Iteka.
Assistance technique dans la mise en œuvre des projets Wiyizire et Gir’Iteka en conformité avec les règles et procédures d’USAID
Le / La Consultante aura la charge de remplir les taches suivantes:
Tâche # 1: Tenir une réunion de prise de contact avec SWAA et COPED avec la facilitation de ACHIEVE afin de s’assurer que les parties ont une compréhension commune et harmonisée des objectifs, du déroulement et de l’échéancier de la mission.
Tâche # 2: Elaborer un plan d’accompagnement de chaque partenaire et faire une analyse préliminaire des composants de la capacité organisationnelle de COPED et de SWAA afin de mettre à jour leurs Plans d’Action en Capacités. Dans le cadre de cette analyse préliminaire, le consultant organisera des entrevues d’intervenants-clé et / ou des discussions en groupe (also appelées Focus Group Discussion [FGD]) afin de participeront les parties à des staff clés de SWAA et COPED (y compris ceux de Gir’Iteka pour la SWAA et WIYIZIRE pour COPED) et procèdera à une analyse documentaire des rapports d’évaluation des capacités de COPED et de SWAA, des audits et de leurs plans d’action en capacité et d’autres documents pertinents.
Tâche # 3: rédiger un rapport d’analyse préliminaire et une liste de recommandations pour chaque ONG, qui seront partagées avec ACHIEVE et l’ONG concernée par email et lors d’une session de debriefing. Le rapport présentera les besoins en développement des capacités prioritaires de chaque ONG en lien avec le respect des règles et procédures d’USAID.
Tâche # 4: Organisateur d’une formation sur la conformité aux exigences contractuelles d’USAID pour chaque ONG (COPED et SWAA) et ses sous-récipiendaires actifs dans la mise en œuvre des projets Wiyizire et Gir’Iteka. Les formations seront organisées sur des sujets identifiés et mentionnés dans le rapport d’analyse préliminaire.
Tâche # 5: Développer un manuel de gestion des organisations sous-récipiendaires pour COPED et pur SWAA et organisateur d’une formation du personnel de chaque ONG sur l’utilisation de leur manuel dans leurs bureaux concernés. Ce manuel sera développé à l’aide de la revue des ressources et des outils de gestion des organisations sous-récipiendaires actuellement utilisées par COPED et SWAA.
Tâche # 6: Encadrer ( coach ) et guider ( mentor ) le personnel de COPED et SWAA impliqué dans la mise en œuvre des projets Wiziyire et Gir’Iteka afin qu’ils puissent rapidement et efficacement mettre en application les acquis des formations reçues.
Assistance en Développement des Capacités Organisationnelles
Tâche # 7. Examiner et mettre à jour le Plan d’Action en Capacité de chaque ONG en prenant compte du rapport d’analyse préliminaire rédigé par le consultant lors de la Tache 3.
Tâche # 8: Développer et / ou mettre à jour la stratégie de mobilisation des ressources de COPED et de SWAA et ancien leur personnel sur la nouvelle stratégie en question.
Tâche # 9: Fournir une assistance technique dans le développement d’outils et de ressources qui serviront à la mise en œuvre de la stratégie en mobilisation des ressources développées dans le cadre de la Tache 8. Ces outils et ces ressources doivent aussi permettre à COPED et SWAA augmente leur visibilité respective, y compris celle des résultats obtenus dans le cadre des projets ont mis / mis en œuvre, chacune de son côté. De plus, le consultant devra également orienter les deux ONG vers des outils et ressources définis.
Tâche # 10: Fournir une assistance technique à COPED et SWAA dans le développement d’un plan de perfectionnement professionnel dans le cadre de leur politique respective de gestion de ressources humaines. Ce plan aura pour but de maximiser la performance de leur personnel. Le consultant devra également encadrer le personnel et fournir les outils adéquats pour la mise en œuvre et le suivi de ce plan de perfectionnement professionnel.
Tâche # 11: Encadrer et guider le personnel de COPED et SWAA dans la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et du plan de perfectionnement professionnel des ressources humaines.
Tâche Transversale
Tâche # 12: Evaluer le progrès réalisé par chaque ONG dans leur mise en conformité aux exigences contractuelles d’USAID et leur développement organisationnel en utilisant l’Indexe De Performance Organisationnel (IPO) développé par Pact. Cet outil permet de mesurer le développement des capacités organisationnelles d’une entité quelconque. IPO considère les performances d’une organisation de manière globale en suivant sa performance dans de nombreux domaines de travail, à travers des caractéristiques à court terme comme l’efficacité et la rentabilité et ceux à long terme comme la pertinence et la pérennité. Le but de cette évaluation est d’informer USAID des besoins supplémentaires de COPED et SWAA dans le cadre du développement de leurs capacités.
Exigences de base
Pact est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, l’âge, le statut de citoyen, les informations génétiques, l’immatriculation, les responsabilités familiales, l’apparence personnelle, les informations de crédit, l’usage du tabac (sauf sur le lieu de travail), l’appartenance à une organisation d’employés, ou d’autres classifications protégées ou facteurs de non-mérite.
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