JOB TITLE | Communication And Advocacy Officer |
INSTITUTION | GIABA (ECOWAS) |
GRADE | P5 |
ANNUAL SALARY | UA57,772.51 USD 91,153.46 |
STATUS | PERMANENT |
AGENCY | |
DEPARTMENT | |
DIRECTORATE | DIRECTORATE GENERAL |
DIVISION | COMMUNICATION AND ADVOCACY |
LINE SUPERVISOR | DIRECTOR GENERAL |
SUPERVISING | · INFORMATION CENTRE MANAGER LAGOS
· INFORMATION CENTRE MANAGER ABIDJAN |
DUTY STATION | DAKAR,SENEGAL |
Applications should be sent to: : b17commadvoca@ecowas.int
ROLE OVERVIEW Under the supervision of the Director General and in collaboration with the Information Centre of Lagos and Abidjan respectively, , the incumbent shall be responsible for developing a communication and advocacy strategy and communicate to the Director General any information considered pertinent regarding AML/CFT, human rights and governance.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS • Mener des recherches, des analyses et assurer le suivi des informations sur les produits de communication; • Assurer la mise en œuvre et le suivi des programmes d’activités / de plaidoyer / de sensibilisation; • Assurer la planification, la coordination et le contrôle des activités de la Cellule Communication et Plaidoyer; • Assurer la visibilité interne et externe des actions et résultats de l’Unité; • Assurer la coordination de l’équipe de collaborateurs du Département; • Assurer la collecte d’informations auprès de diverses sources; • Assurer l’analyse des enjeux actuels et évaluer leur impact potentiel; • Assurer l’évaluation de l’efficacité des campagnes d’information; • Identifier et proposer des thèmes pour le bulletin d’information, les fiches techniques, les annonces publiques ou les communiqués de presse et autres outils de promotion; • Assurer le traitement des demandes d’entrevue; • Participer aux activités de sensibilisation du directeur général de la région; • Assurer le traitement des différentes demandes d’informations émanant de tiers; • Assurer la promotion de partenariats avec la société civile, en particulier les médias; • Assurer la préparation des discours du directeur général; • Soutenir le réseau de correspondants nationaux du GIABA; • Établir et gérer le centre d’information publique de l’institution; • Participer à l’amélioration et à l’enrichissement du site du GIABA; • Faire des propositions sur toutes les activités relatives à ses missions; • Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le DG.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ACADÉMIQUES • Maîtrise (ou équivalent) en journalisme, relations publiques, communication de masse ou dans un domaine connexe d’une université reconnue; • 10 ans d’expérience responsable en journalisme, communication, relations publiques, dont au moins 2 ans de travaux internationaux pertinents et 2 ans à un niveau de supervision; • Compétence avérée dans l’élaboration de contenu et la mise en œuvre de stratégies de communication complexes pour élargir la connaissance des programmes et des priorités; • Connaissance de la rédaction de stratégies et de plans de communication afin d’assurer une visibilité auprès des publics clés, y compris les médias;
LIMITE D’ÂGE Avoir moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO • Capacité de diriger les programmes et projets assignés en fournissant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation; • Capacité à donner l’exemple et à organiser le travail d’équipe pour encourager la coopération pour atteindre des résultats ciblés, défendre et créer une dynamique de changement et susciter l’engagement des employés; élabore et met en œuvre des contrôles internes pour le programme pilote afin de gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre; • Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée; • Excellentes compétences d’autogestion, faisant preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité et faisant preuve de respect pour les contrôles internes des règles, les délégations et la transparence; • Capacité à rassembler des compétences / expertises complémentaires, à évaluer les contributions individuelles et à reconnaître / traiter les réalisations et les lacunes de manière à assurer le succès continu de l’organisation; • Connaissance de la gestion de programme au niveau habituellement acquis à partir d’une certification en gestion de programme. • Capacité à rechercher des repères et des tendances pour obtenir les meilleures recommandations pour le développement et l’amélioration des programmes / projets qui serviront le mieux la communauté / l’organisation; • Des capacités de réseautage et de relations interpersonnelles bien développées pour rechercher des commentaires, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays / secteurs / organisations et pour identifier et hiérarchiser les besoins communautaires les plus critiques; • Capacité de gérer et de coordonner les initiatives de gestion des clients et de faire des recommandations; • Capacité à travailler sous pression; • Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle; • Ability to develop and implement stakeholder management plans, programs and initiatives to obtain buy-in on new initiatives, to better understand dissenting views, to obtain resources and to increase perceptions of success. • Ability to be diplomatic, tactful and respect of other people from varied backgrounds, understanding diverse cultural views especially within West Africa with the ability to convert diversity into opportunities to improve program/operational outcomes; • Ability to create a diverse and inclusive interactive environment that benefits from diverse strengths bringing together innovative practices; • Ability to remain objective in managing conflict regardless of cultural differences /positions, gender differences, and encourage other staff to overcome cultural and gender bias and differences; • Ability and responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work; • Ability to serve the interest of culturally diverse multinational teams/organizations/communities and persons with disability without prejudice and bias. • Understanding of the ECOWAS organizational structure, associated dynamics and expectations as required to collaborate, participate, contribute and lead effectively; • Knowledge of the ECOWAS mandate, strategic plan/priorities as well as the economic, political and social situation and trends in member states, as pertains to own scope of work; • Knowledge of ECOWAS best practices, program management approaches and research techniques to lead and/or contribute to the development or assessment of programs, projects or initiatives; • Knowledge of the ECOWAS rules and procedures in order to appropriately interpret and apply directive text, provide technical advice, coach others and assess performance. · Ability to analyze a situation by using indicators to assess the costs, benefits, risks, and chances for success, in making decisions; • Ability to pull together information from different sources to identify the cause of problems, consequences of alternative causes of action, potential obstacles and ways to avoid the problem in the future; • Ability to break down very complex situations/information into simple terms to explain recommendations and conclusions aimed at solving problems or improving operations/programs/projects; • Ability to develop new insights into situations, apply innovative solutions to problems and to design new methods of addressing issues or disconnects where established methods and procedures are inapplicable or no longer effective. • Ability to communicate with impact, clearly and concisely in a succinct and organized manner conveying credibility & confidence when making presentations, setting expectations and explaining complex issues; • Ability to listen intently and correctly interpret messages from others and respond appropriately; • Accomplished technical writing and editing skills; • exhibit active listening skills to encourage stronger communication amongst team members, to show care and make them feel valued and to drive employee engagement in all institutions and agencies; • Ability to give constructive feedback, provide recognition, address shortcomings and motivate direct reports to work at peak performance; • Proficiency in information communication technologies(ICT); • Fluency in oral and written expressions in one of the ECOWAS official languages of the Community (English, French & Portuguese). Knowledge of an additional one will be an added advantage. • Organizational and project/program management skills with significant experience identifying timelines, targets, costs and resources necessary to deliver on operational/program/project outputs in line with result based management approach; • Capacité de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, les autres et l’unité de travail et d’ajuster les priorités de travail ou de projet en fonction de l’évolution des circonstances; • Capacité à utiliser une approche participative dans la planification de projet et à identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes du programme / projet et de concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires pour construire la tâche souhaitée; • Capacité à mettre en œuvre des pratiques de suivi et d’évaluation rigoureuses et à mettre en place des calendriers de rapports réguliers pertinents pour les principaux produits; • Capacité à planifier, organiser, contrôler les ressources et à se conformer aux politiques, procédures et protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
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Tagged as: Advocacy
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