Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel;
Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication;
Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet;
Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.
Sur le plan opérationnel / logistique
Jouer un rôle central dans la planification, la revue et l’évaluation du projet;
Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet;
Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex.classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne);
Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation/ sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques;
Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays, ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI;
Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services;
Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l’analyse de celle-ci;
Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité, qui a la responsabilité de l’application.
Sur le plan administratif / financier
Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus;
Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays;
Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires;
Représenter le Chef de mission/ Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.
Sur le plan administratif / gestion de RH
Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI RCA avec l’administration; le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet;
Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats;
Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité;
Définir des besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet.
Profil du Candidat
Essentiel
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans de travail en gestion de projets en Protection de l’Enfance;
Excellente maitrise orale et rédactionnelle du Français;
Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle;
Bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés;
Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs.
Soft Skills
Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence;
Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires;
Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.
Atouts
Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
Expériences de travail en RCA ou dans des contextes similaires et francophones;