PLAY International recherche sa/son chef.fe de mission au Sénégal – poste à pourvoir dès octobre 2019.
Responsabilités et missions :
La/le chef.fe de mission est garant de la bonne marche de la mission de PLAY au Sénégal dont le budget annuel est de près de 360 000 euros.
La mission se compose de 2 personnes : une coordinatrice de projets, un.e coordinateur.trice de pédagogie, basés à Ziguinchor, sous la supervision directe du.de la chef.fe de mission.
La/le chef.fe de mission travaille sous la responsabilité de la Responsable des Opérations de l’ONG, basée à Paris, siège de l’organisation. Elle /il travaillera étroitement avec le Coordinateur régional Afrique de l’ouest, basé à Dakar, et les partenaires associatifs du projet basés en Casamance et à Saint Louis.
Ses missions sont les suivantes :
1. Stratégie et développement de la mission
1.1 Programmes
· Mettre à jour annuellement la stratégie de la mission
· Analyser le contexte et besoins de développement au Sénégal et proposer de nouveaux programmes
· Suivi de la conception des projets et de leurs activités, de leur mise en œuvre, et évaluation
· Soutenir la stratégie de régionalisation et identifier les partenaires et bailleurs pertinents dans les pays d’Afrique de l’Ouest
1.2 Financement des programmes
• Identifier les appels à propositions, rechercher des opportunités de financement, et coordonner les réponses de la mission à ces opportunités
• Suivre les protocoles d’accord avec les partenaires financiers
• Gérer les relations publiques avec les bailleurs
• Piloter et compiler les rédactions des rapports narratifs et financiers aux bailleurs
1.3 Gestion des partenariats institutionnels et stratégiques
· Participation aux réunions sectorielles et institutionnelles sur les thématiques de l’éducation, de la protection, …
· Définition des éléments partenariaux avec les institutions éducatives et sportives (Ministères de l’Education nationale, des Sports, Facultés des sports,…) et suivi des signatures des documents conventionnels
· Animation de comités de pilotage avec les partenaires institutionnels et bailleurs
2. Finances et administration
· Mettre à jour et suivre le budget de la mission en accord avec les budgets validés par les bailleurs et le siège
· Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières soient respectées et conformes au manuel des procédures de PLAY
· Suivre et valider la comptabilité mensuelle et s’assurer que les exigences des bailleurs sont respectées
· Piloter le plan de trésorerie
· Suivre l’enregistrement de l’ONG au Sénégal et les processus d’autorisation d’exercer sur le territoire
· Gérer les demandes d’agréments, de visas et autres autorisations nécessaires aux ressources humaines employées par l’ONG ou en mission ponctuelle
3. Gestion des Ressources Humaines
3.1 Supervision de l’équipe
· Gestion de l’équipe de la mission, leur évaluation et le renforcement de capacités
· Assurer le recrutement des nouveaux personnels conformément avec la loi sénégalaise, le cas échéant
3.2 Sécurité
· Effectuer une évaluation continue des risques
· Assurer la sécurité des équipes et actualiser le manuel de sécurité dès que nécessaire
· Informer le siège de PLAY International des risques potentiels
4. Relations publiques et communication
· Assurer la visibilité et la promotion de la Mission de PLAY au Sénégal
· Assurer la relation avec les médias
Compétences et expériences
Etudes
· Master II en Relations Internationales, Gestion de projets, Sciences politiques ou équivalent
Expérience professionnelle
• Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur de la Coopération Internationale/développement
• Expérience précédente en tant que chef de mission ou sur un poste à haute responsabilité en ONG/coopération
• Expérience avérée en matière de collecte de fonds, rédaction de projets en réponse aux opportunités de bailleurs conformément à leurs exigences. La connaissance des bailleurs publics et internationaux tels que l’AFD, les Nations Unies, l’Union Européenne est un réel atout.
• Expérience avérée en gestion d’équipe multiculturelle.
• Expérience en gestion financière; la maîtrise de SAGA est un atout
Compétences
• Excellentes compétences en communication, diplomatie et en négociation avec les bailleurs
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Leadership, goût pour le travail en équipe multiculturelle
• Fortes capacités d’organisation et de planification
• Intérêt à développer de nouveaux projets, à identifier de nouvelles opportunités et à contribuer au développement de la mission de PLAY dans la région.
• Intérêt pour les thématiques de développement, dont celles de protection de l’enfance et d’éducation
• Gestion du stress et des priorités
• Adaptabilité, flexibilité
• Intérêt et / ou pratique d’un sport
• Permis de conduire
· CDD
· Salaire : selon expérience et grille de salaire de l’ONG
· Avantages: un billet Sénégal –domicile par an, assurance santé, cotisations retraites et chômage
· Location: Dakar, Sénégal, avec des déplacements réguliers en Casamance et à Saint Louis, et plus ponctuellement dans la région ouest africaine, ponctuellement en France
· Date de prise de fonction: Octobre 2019
CV et Lettre de motivation adressés à Elodie BOUCHOT, Responsable des Opérations au siège de PLAY International à recrutement.operations@pl4y.international dès que possible
Préciser NOM – Prénom – candidature CDM Sénégal dans l’intitulé du mail.
Tagged as: Donor Relations, Grants Management, PLAY International, Senegal
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