Overview

Arrière-plan

L’Initiative MENTOR (MENTOR) est une organisation caritative non gouvernementale à but non lucratif qui se consacre à la réduction des décès et des souffrances du paludisme et d’autres maladies tropicales dans les crises humanitaires. MENTOR fournit actuellement un soutien d’urgence continu aux communautés les plus vulnérables en Angola, au Mozambique, au Soudan du Sud, en République centrafricaine (RCA), en Syrie et dans le sud du Tchad.

MENTOR travaille en RCA depuis 2008, incitant à une approche de soins de santé communautaire efficace et innovante à travers le nord-ouest du pays. Cette approche permet de dispenser des soins de santé primaires dans les localités des communautés rurales les plus reculées. l’Initiative MENTOR a mis en place des réseaux d’agents de santé communautaires (ASC) dans les sous-préfectures de Paoua, Bocaranga, Koui et Ngaoundaye (préfecture d’Ouham Pendé) ainsi qu’à Markounda, Batangafo, Nangha Boguila et Nana Bakassa (préfecture d’Ouham) . De plus, les structures de santé primaire sont soutenues par MENTOR dans toutes ces sous-préfectures. Plus de 170000 enfants ont été traités en 2017 par les équipes de MENTOR grâce à la fourniture de soins de santé de base pour le paludisme et d’autres maladies courantes au niveau communautaire.

Objectif général du poste

Le coordonnateur de la base (chef de la base) supervise la mise en œuvre du programme (soins de santé communautaires) dans la préfecture de l’Ouham, ainsi que directement responsable de la gestion de la base sur le terrain pour toutes les opérations MENTOR mentionnées ci-dessus dans le nord-ouest de la RCA. Le coordinateur de base rend compte au directeur pays (CD) et travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs médicaux de terrain. Il / elle est le supérieur hiérarchique direct de tous les membres du personnel local (dont certains répondent fonctionnellement aux coordinateurs de programme concernés).

Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes:

Sec Management urity **

· En étroite collaboration avec le directeur pays et le coordinateur logistique, le coordinateur de base est responsable de la gestion globale de la sécurité dans une zone très instable.

· Assurer une mise en réseau efficace et une collecte d’informations approfondie et régulière sur la situation dans les sous-préfectures sous sa responsabilité.

· Veiller à ce que le soutien logistique lié à la sécurité pour les opérations soit fonctionnel. Toutes les lacunes doivent être signalées immédiatement par le coordonnateur de la base au coordonnateur de la logistique et au directeur de pays.

· Informer régulièrement le Directeur Pays de la situation sécuritaire dans la zone de responsabilité et contribuer aux directives de sécurité de l’Initiative MENTOR pour la RCA à la demande du Directeur Pays ou du Coordinateur Logistique.

· Conformément aux instructions du directeur de pays, superviser et gérer tout incident de sécurité dans les sous-préfectures sous sa responsabilité – y compris l’évacuation ou l’hibernation du personnel.

· Ensure the strict respect of organizational security guidelines and annexes (vehicle usage, curfew, appropriate behavior etc.) by all MENTOR team members working from the base, and any people visiting or being hosted at the base. Any lack of respect of these rules must be reported immediately to the Country Director.

· Support the timely updating of security guidelines and annexes as required

· Ensure any security incidents and infringements of security guidelines and annexes are appropriately investigated and reports provided for submission to donors where necessary.

Operational support

· With support from the Logistics Coordinator, the Finance Coordinator and the Country Director, the Base Coordinator ensures that the MENTOR base operates on the basis of MENTOR’s existing procedures.

· Assist the Finance Coordinator and the Country Director with the proper implementation of MENTOR finance field systems to ensure that timely and accurate financial reporting is sent to the team in Bangui as required as well as oversee adequate cash flow and regular follow up on budget expenditure and planning.

· Oversee that standard MENTOR administrative procedures and forms are adhered to and used for regular administrative matters. This includes, as per requirements, the drafting of MoUs (approved by the Head Quarter and signed by the Country Director) with relevant local authorities as well as with partner’s organization.

· In close collaboration with the Logistics Coordinator and the Country Director, ensure proper implementation of logistics procedures for warehousing and asset management, fleet and fuel management, communications systems and maintenance, local procurement and overall program logistics support for program activities.

· With the assistance from the Finance Coordinator and the Country Director, ensure that Human Resources management systems for the MENTOR mission in Central African Republic are adhered to through transparent recruitment procedures, respect of internal rules and regulations, performance reviews, complaints systems, salary scale, local payroll etc.

· With support from the Country Director, overall responsible for the respect and adherence by expat and local team members present in the base to the MENTOR code of conduct including policies in regard to sexual harassment.

· Direct line manager of MENTOR employed national operational support staff based and ensures that work schedules and action plans are developed and adhered to.

· To ensure that the Code of Conduct and Safeguarding guidelines are adhered to by all staff at all times and regular training takes place to ensure that all expat and local staff fully understand the level of behavior expected of them.

Program support**

With technical support from the Program Coordination team, the Base Coordinator is responsible for supporting the Field Medical Coordinator to oversee the successful implementation of primary health care activities (community based and at health facility level).

Communication

· Internal:

o Organize regular general team meetings, technical meetings as well as operational support meetings

o Be an open, communicative and accessible line manager to all stuff under your jurisdiction

o Provide input to MENTOR internal situation reports

o Provide regular written updates on the security situation to the Country Director and the Logistic Coordinator.

o Participate actively in regular management team meetings in the capital.

· External:

o Assist the CD with field related information for external reports and/or donor proposals.

o Participate in external meetings related to general or security context

o Organize and participate in technical meetings with health stakeholders in the target area.

o Ensure a transparent and efficient exchange of data, context reports etc with relevant stakeholders.

o Provide support during agreed media and/or donor related field visits as required by the Country Director

Others

· With support from the Country Director, the Finance Coordinator and the Logistic Coordinator, oversees the implementation and respect of all administrative, logistical and security aspects linked to a direct collaboration with partner organizations that may co-habit for a certain period of time at the MENTOR base.

· Any other duties as may be assigned by the Country Director.

Job requirements

· At least 2 years field experience as base coordinator or similar position

· Connaissance des environnements de travail et des procédures standard des ONG

· Une solide expérience de travail dans des contextes de sécurité complexes est un avantage

· Connaissance des procédures des donateurs

· Expérience de travail avec SAGA est un atout

· Compétences organisées et bonnes en coordination / gestion

· Excellentes capacités de communication

· Maîtrise du français

· Compétences en anglais considérées comme un avantage

· Esprit d’équipe

· Capacité avérée à former les autres

· Flexible et disposé à apprendre

Contrat de 6 mois

comment s’inscrire

CV et lettre de motivation à recrutement@mentor-initiative.net

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