Associé principal en soutien à la gestion de projet Full Time

Responsabilités fonctionnelles

Sous la supervision directe du responsable de la planification de l’atténuation des menaces IED et de la supervision globale du chef de projet du projet de sûreté et de sécurité des soldats de la paix, l’associé principal en soutien à la gestion de projet fournira un soutien dans la mise en œuvre des résultats du projet. Les tâches et responsabilités incluses, mais sans s’y limiter, les suivantes :

• S’assurer que toutes les tâches administratives sont effectuées conformément aux processus internes et à la gouvernance.
• Gérer les demandes de financement et d’approvisionnement requis pour l’exécution du projet en collaboration avec les sections de soutien et d’exploitation.
• Coordonner avec l’agent de planification de l’atténuation des menaces IED sur la mise en œuvre des plans de projet.
• Maintenir et surveiller les outils et les enregistrements de gestion de projet (journal des risques, journal des problèmes, journal des leçons apprises)
• Surveiller le plan de travail annuel et assurer la cohérence des activités avec le budget.
• Gérer la bibliothèque électronique du projet pour les informations et les documents des parties prenantes et des bénéficiaires.
• Assurer une mise à jour précise des données, de la documentation, de l’analyse des plans de projet et des processus.
• Coordonner et fournir des contributions aux rapports des projets en collaboration avec la section du programme.
• Suivi de toutes les demandes, processus et livraisons logistiques du projet en collaboration avec les sections opérations et support.
• Fournir un dossier de projet au personnel national nouvellement recruté dans le programme, ainsi qu’agir en tant que point focal du projet pour le processus d’intégration du nouveau personnel à la fois national et international
• Coordonner et organisateur des réunions de projet, des événements de formation, des séminaires et des ateliers.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être nécessaire pour la bonne mise en œuvre du projet.

** Éducation/Expérience/Exigences linguistiques

une. Éducation:

• Un diplôme d’études secondaires (lycée ou équivalent) avec 7 ans d’expérience pertinente est requis ; OU ALORS
• Diplôme universitaire de premier niveau (baccalauréat ou équivalent) avec 3 ans d’expérience pertinente est souhaitée

b. L’expérience professionnelle

• L’expérience pertinente est définie comme une expérience dans le soutien d’activités de projet, de programme ou de gestion administrative.

c. Langue

• La maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) est requise
• Un français intermédiaire (lu, écrit et parlé) est souhaité