Overview

Assistants aux programmes “Programme Associate” G6
Bamako (Mali)

Organization: UN WFP – World Food Programme
Location: Bamako (Mali)
Grade: Administrative Services and Support – Generally no need for Higher Education – Administrative support
Occupational Groups:
Project and Programme Management
Administrative support
Closing Date: 2020-02-18
SAVE JOB

Titre du poste : Programme Associate G6

Lieu d’affectation : Bamako

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement

Unité/Division: Programme

Date d’ouverture: 03.02.2020

Date de clôture: 17.02.2020

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WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.
Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.
À propos du PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde à lutter contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme, et enfants à accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ET ORGANISATION
Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d’insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.
En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Education :
Minimum un diplôme d’études secondaires ou Baccalauréat en Droit, Agriculture, Relation Internationales, Gestion de Projet, Sciences Sociale, Administration, Gestion etc.
Expérience :
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente à dans les domaines gestion de projet et programme, Nutrition, administration, gestion et domaine apparenté.
Expérience Souhaité Minimum 3 ans d’expérience de la gestion et appui à la mise en œuvre de programmes et le suivi de procédures de gestion.
Langue :
Parfaite maitrise du français et connaissance intermédiaire de l’anglais.
Informatique :
Parfaite maitrise de Microsoft Office.Une maitrise avancée des outils d’analyse et statistique sur tableau et d’outils de gestion intégrés constitue un atout.
OBJECTIF
Fournir un soutien spécialisé efficace et des analyses techniques aux activités de politique et de programme qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.
RESPONSABILITÉS CLÉES(non exhaustives)
Coordonner et partager la planification consolidée à travers les plans de travail annuels budgétisés, assurer le suivi de la mise en œuvre de la planification, produire des analyses mensuelles des écarts et faire la revue avec les « responsables d’effets »
Appuyer la mise en œuvre et le suivi global de l’exécution financière et mettre en évidence les tendances qui garantissent que les livrables respectent les normes et standards de qualité du PAM ;
Assurer et / ou effectuer l’enregistrement précis et en temps opportun des données et la cohérence de l’information présentée aux parties prenantes et appuyer la préparation des rapports ;
Assurer la bonne coordination des informations au sein de l’unité programme, impliquant la mise en place d’un système de gestion de l’information, la centralisation et systématisation du système d’archivage de l’unité, la production et standardisation des comptes rendus et matrices de suivi et la mise à jour hebdomadaire de la plateforme avec tous les documents pertinents ;
Assurer la gestion de la coordination et la gestion du calendrier de l’équipe programme et des différents outils du programme (calendrier des activités clés, plans de congés, fiches de présences, plan consolidé des recommandations, etc.)
Organiser les différentes réunions internes et externes et documenter celles-ci en assurant la rédaction, l’archivage et le partage systématique des comptes rendus, plans d’actions et de l’information, y compris sur teams et le SharePoint et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
Appuyer la préparation et la consolidation des rapports et des plans d’actions prioritaires ;
Assurer la gestion administrative des différentes activités du programme à réaliser en assurant leur bon déroulement et l’atteinte des résultats ;
Agir en tant que point de contact pour la résolution d’une série de questions opérationnelles et de problèmes liés à la gestion courante de l’unité ;
Mettre en place un système de suivi et traitement de tous les courriers et assurer une réponse systématique à tous les courriers et emails du programme ;
Assurer un partage systématique de l’information et appuyer la gestion des connaissances en interne et externe ;
Servir de point de relais avec l’Area office et les sous bureaux et fournir des mises à jour régulières sur les activités du AO et des sous bureaux ;
Executer toute autre tâche assigner par le superviseur.
4Ps PRINCIPALES CAPACITES D’ORGANISATIONS
Mission:
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM,
Equipe :
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance :
Encourager l’innovation et les solutions créatives: explore les moyens d’être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l’obtention de résultats: se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements:
Partenariat :
Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
FUNCTIONAL CAPABILITIES
Capability Name
Description of the behaviour expected for the proficiency level
Programme Lifecycle & Food Assistance
Demonstrates ability to identify key variables and contextual factors that affect food assistance problems and programmes throughout the lifecycle to inform quality programme design or re-design.
Transfer Modalities (Food, Cash, Vouchers)
Demonstrates ability to implement, under guidance, food assistance programmes deploying the full range of transfer modalities with an understanding of basic principles guiding modality selection and implementation.
Broad Knowledge of Specialized Areas
Understands basic technical concepts and data and their relevance to food assistance programmes.
Emergency Programming
Displays capacity to provide inputs into the development, implementation and realignment of high quality emergency programmes.
Strategic Policy Engagement w/Government
Understands and applies basic principles of engagement with government counterparts at the national or local level.
OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS
This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES.
A travaillé avec des équipes techniques (nutrition, VAM, etc.)
A contribué à la mise en œuvre de programmes
A observé ou aidé à des discussions politiques.
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat Fixed Term d’un an avec possibilité de renouvellement.
Salaire et Avantages sociaux
Salaire attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité / paternité
10 jours feriés dans les années
Assurance médicale pour le personnel et ses personnes à charge.
DATE LIMITE DE DEMANDE

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LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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