Overview

Dans le cadre de l’exécution de ses programmes et activités, le Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale recrute un(e) Assistant(e) en logistique.

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel pour l’Afrique centrale à Yaoundé, l’encadrement du Coordonnateur de l’Antenne de l’UNESCO à N’Djamena, la supervision générale de l’Administrateur du Bureau régional de Yaoundé et directe de l’Administrateur de N’Djamena, le/la titulaire devra exécuter les tâches suivantes :

  • Assister dans l’organisation des services de logistiques, de gestion, des expéditions, d’exonérations d’impôts, de l’assurance du bâtiment, de l’entretien et de l’assurance des véhicules, de la gestion du carburant, du carnet de bord, de la location de véhicules et d’enregistrement pour toutes les activités et programmes du Bureau ;
  • Assister le responsable des achats dans la collecte des informations contractuelles et actualisées pour l’élaboration des contrats d’achat ainsi que pour l’évaluation des offres, la gestion des contrats, des offres et des fournisseurs dans le respect des obligations, des considérations légales, des normes et procédures de l’Organisation ;
  • Assistant dans le traitement et l’édition des bons de commande ; dans la revue et le traitement des factures en liaison avec le personnel du programme ou des opérations et/ou le fournisseur impliqué, pour résoudre tout problème éventuel ;
  • Assistant dans la détermination et l’acquisition des besoins en fournitures de bureau et carburants ;
  • Veiller à mettre un système efficace pour éviter les ruptures de stock ; Participer à la réception des meubles, des équipements, etc.
  • Assister dans l’inscription des nouveaux fournisseurs dans le système et maintenir l’exactitude des données concernant les fournisseurs existants ;
  • Assurer la liaison entre les services de sécurité et l’Antenne (signaler toutes informations à l’Administrateur) ;
  • En tant que Point focal du Bureau auprès de la société de nettoyage, vérifier quotidiennement le nettoyage et l’entretien par la société de nettoyage des différents étages et du parking du local (nettoyage régulier des couloirs bureaux toilettes espaces publics vitres corbeilles à papier etc) signaler toutes anomalies à l’Administrateur ;
  • assurer le service pour les pauses café lors des réunions du Bureau et s’assurer de l’approvisionnement du stock y relatif ;

Exécuter toute autre tâche pertinente de ses compétences.

Titre :  Assistant(e) Logistique

Domaine :  Administration

Type de contrat :  Contrat de Service

Lieu d’affectation :  N’Djamena

Grade :  SB2-4

Durée du contrat :  1 an (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et de l’évaluation de performance)

Date limite de soumission :  10 juillet 2021

comment s’inscrire

Lien pour accéder à la vacance de poste :  https://careers.unesco.org/job/Chad-Assistant%28e%29-en-Logistique/729925302/?locale=fr_FR

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