Ce poste est annoncé ouvert aux candidats internes et externes.
Les candidats intéressés doivent consulter l’Instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recruté localement (RALS).
Assistant principal de programme Contexte
organisationnel et relations de travail
L’assistant principal de programme recevrait normalement des conseils de cadres supérieurs de programme dans l’opération / le bureau / la division. Le / la titulaire peut recevoir des conseils indirects d’autres sections et unités concernées par le (s) programme (s) de pays / région. Le manuel du HCR, les plans d’opérations, les règles et règlements financiers / budgets de l’ONU et du HCR guideront le travail de l’assistant principal de programme.
Il / elle doit avoir des contacts au sein de l’organisation et en dehors du lieu d’affectation, ainsi que des partenaires et d’autres parties pour collecter des informations, suivre les activités du programme et mettre en œuvre les exigences administratives. Le titulaire doit travailler conformément à l’approche de l’équipe multifonctionnelle (MFT) telle que définie dans le manuel du programme, en garantissant la participation des parties concernées à toutes les phases du cycle de gestion du programme.
Tous les membres du personnel du HCR doivent s’acquitter de leurs tâches comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents . En outre, les membres du personnel doivent s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales professionnelles du HCR que sont lealisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Tâches
– Fournir une assistance administrative et un soutien dans les services et activités de routine au sein du programme afin de mieux répondre aux besoins des personnes concernées par la compétence du HCR.
– Aider à organiser et documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de rétention des partenaires, en assurant une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets.
– Fournir un soutien pour assurer que les accords de partenariat sont établis en temps opportun, régulièrement contrôlés et rapportés, conformément aux lignes directrices et aux procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires.
– Guidé par l’approche MFT, soutenir le développement et la mise en œuvre de plans de suivi des activités mises en œuvre par le biais de partenariats et de celles sous mise en œuvre directe conformément au manuel de programme et aux instructions de programmation.
– Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans d’opérations, des rapports semestriels et de fin d’année, en assurant l’assurance qualité et le respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Générer et maintenir des registres du taux de mise en œuvre sur une base régulière.
– Aider à assurer le respect de la délivrance de certificats d’audit pour les partenaires conformément à la politique sur les audits de projets fondés sur les risques.
– Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple, Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, la budgétisation, la mise en œuvre et l’établissement de rapports, en générant des données pour des décisions et des analyses programmatiques fondées sur des preuves.
– Contribuer à la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer continuellement à l’amélioration des outils et des processus de programmation.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience / diplôme Niveau
G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires; ou 1 an d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou un
domaine d’ études équivalent ou supérieur
Sans objet
(les domaines d’études marqués d’un astérisque * sont essentiels)
Certificats et / ou licences
Non spécifiés
(certificats et licences marqués d’un astérisque * sont essentiels)
Expérience de travail pertinente
essentielle:
Expérience confirmée de la gestion de programme, du cycle de gestion des opérations et des processus connexes.
Connaissance de la gestion axée sur les résultats.
Compétences informatiques (dans le bureau de l’État membre), y compris des compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion des données, etc.)
Souhaitable:
Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou formation spécifique pertinente pour la fonction du poste, y compris la gestion de programme – Niveau 1. E-tutorat de PM1, cadre pour la mise en œuvre avec le programme d’apprentissage des partenaires.
Expérience de la formation à la gestion de programmes et des activités de renforcement des capacités.
Compétences fonctionnelles
PG-Gestion de programme (formulation de projet, cycles de programme et normes de reporting)
PG-Gestion
axée sur les résultats Gestion de la base de données DM
PG-Analyse de programme Connaissance
informatique-informatique
(les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et les services extérieurs: Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.
Pour les emplois de professionnel national: Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais et la langue locale.
Pour les emplois des services généraux: connaissance de l’anglais et / ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de qualité. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et / ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et / ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en considération pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats. Compétences telles que définies dans le profil de poste
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Voir ci-dessous pour le contexte opérationnel de cette position
=================================================== =================================================== ==== La crise multidimensionnelle qui affecte le Mali depuis 2012 a généré des déplacements massifs de population tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays, avec des répercussions importantes sur les pays voisins, en particulier le Burkina Faso, le Niger et la Mauritanie. Depuis 2018, un nouveau cycle de violence a aggravé la situation, en particulier dans les régions du centre et du nord, entraînant de nouveaux déplacements forcés de populations et une détérioration de la situation humanitaire dans les zones touchées.
En octobre 2020, la Commission des mouvements de population (CMP) a signalé 311.193 personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), 581.550 anciennes personnes déplacées qui sont retournées dans leurs lieux d’origine depuis 2014 et 84473 réfugiés-rapatriés de divers pays d’asile. En plus de cette population, plus de 140 000 ressortissants maliens sont toujours réfugiés au Niger, en Mauritanie et au Burkina Faso, alors que dans le même temps, le Mali accueille plus de 47 991 réfugiés et demandeurs d’asile.
L’augmentation des violations des droits de l’homme perpétrées par des groupes armés non étatiques, y compris des organisations terroristes, et les conflits communautaires prolongés dans le Centre et le Nord, indiquent une augmentation de la population vulnérable au cours de l’année à venir, y compris les personnes déplacées, les réfugiés, les rapatriés et les personnes. risque d’apatridie.
Les chiffres de planification du HCR sont d’environ 75 000 réfugiés, 450 000 déplacés internes et 18 500 apatrides menacés d’apatridie en 2021.
Dans un environnement sociopolitique fragile au niveau national, la pandémie COVID 19 avec son impact économique et social a aggravé la situation des groupes vulnérables, notamment personnes touchées par les mouvements forcés de population dans le pays.
Dans ce contexte, le HCR est engagé dans le renforcement de sa stratégie de protection avec une importante composante de protection à base communautaire. Cela comprend le soutien au gouvernement pour l’inclusion des PoC en particulier ceux qui ont des besoins spécifiques dans les systèmes nationaux et le renforcement de l’engagement communautaire grâce à une approche innovante de communication avec les communautés (CwC), la revitalisation des mécanismes de plainte à base communautaire (CBCM) pour une meilleure responsabilité envers les personnes affectées. (AAP). L’unité de protection à base communautaire abordera également, dans une approche transversale, les aspects liés à la protection de l’enfance, à la violence sexiste et à l’éducation ainsi qu’à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) dans le cadre de l’opération du HCR au Mali. 27 avril 2021
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