CONTEXTE

ONU Femmes, ancrée dans la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles. l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

 La note stratégique actuelle (2016-2020) d’ONU Femmes Zimbabwe est alignée sur la ZUNDAF (2016-2020) et reflète son triple mandat de travail normatif, de coordination et de travail opérationnel. Le portefeuille de programmes comprend des travaux sur la participation politique des femmes ainsi que sur la paix et la sécurité; mettre fin à la violence à l’égard des femmes; promouvoir l’autonomisation économique des femmes ainsi que la production et l’utilisation de statistiques ventilées par sexe. Les partenariats pour ce travail incluent des partenariats avec le gouvernement, la société civile, des commissions indépendantes, des universités et des organisations régionales et internationales. ONU Femmes est une organisation des Nations Unies récipiendaire de l’initiative Spotlight.

 Relevant du représentant de pays adjoint, l’analyste de suivi et de reporting fournira un appui aux collègues du bureau de pays du Zimbabwe en intégrant le suivi et le reporting à la formulation du programme, ainsi que le suivi par rapport aux objectifs du plan stratégique et la communication des résultats aux publics interne et externe. La titulaire accordera une attention particulière à la surveillance et à la communication des résultats d’ONU Femmes dans le cadre du programme Spotlight sur l’élimination de la violence à l’égard des femmes et des pratiques préjudiciables (50% du temps du personnel).

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

1. Faciliter et contribuer de manière substantielle à l’intégration du suivi et des rapports dans la formulation du programme

• Faciliter et contribuer substantiellement à l’élaboration d’indicateurs de surveillance, de calendriers de surveillance, de plans de surveillance sur le terrain et de processus d’assurance qualité;
• Inclure les apports des résultats d’évaluation, des conclusions et des recommandations pertinents dans la formulation du programme;
• Contribuer à la surveillance, aux examens et aux rapports du plan de travail annuel;
• Fournir un soutien technique aux partenaires pour l’élaboration de cadres de surveillance du rendement, de systèmes et de plans, ainsi que d’enquêtes de référence;
• Faciliter le dédouanement des accords avec les donateurs et des accords de coopération entre programmes avec le CO du Zimbabwe.

2. Contribuer de manière significative au suivi et au suivi des résultats par rapport aux objectifs nationaux / régionaux et au plan stratégique d’ONU Femmes

• Coordonner avec l’équipe du programme pour s’assurer que la collecte et l’analyse des données issues des visites sur le terrain sont coordonnées et normalisées d’un programme à l’autre, en accordant une attention particulière au programme Spotlight;
• Surveiller les données des partenaires / pays sur une base trimestrielle et apporter une contribution substantielle aux dossiers de gestion réguliers pour éclairer la prise de décision;
• Rendez visite aux partenaires, ainsi qu’à l’équipe du programme, pour faciliter le suivi des résultats et les processus de planification, le cas échéant;
• Surveiller les dépenses des fonds des donateurs et d’autres dépenses et décaissements de programmes;
• Rédiger et surveiller le plan de suivi, d’évaluation et de recherche du Zimbabwe.

3. Faciliter la communication des résultats aux publics internes (Direction générale) et externes (Conseil d’administration, donateurs)

• Faciliter le processus du bureau de pays du Zimbabwe pour qu’il réponde aux exigences et aux délais en matière de rapports internes et externes, y compris le processus de rapport annuel;
• Rapports préliminaires des donateurs et des rapports de programme (narratifs et financiers);
• Identifier les constatations, conclusions et recommandations pertinentes de l’évaluation et les intégrer dans les rapports sur les programmes;
• Examiner les rapports d’avancement soumis par les partenaires et fournir des informations en retour pour améliorer la qualité et la rapidité des rapports;
• Recueillir et gérer des données pour les rapports d’entreprise nationaux, régionaux et mondiaux, les examens à mi-parcours et les évaluations finales.

4. Fournir un appui technique au bureau de pays du Zimbabwe dans la mise en œuvre de la politique d’évaluation d’ONU Femmes

• Coordonner la mise en œuvre du plan d’évaluation d’ONU Femmes dans le bureau de pays du Zimbabwe;
• Fournir des conseils au personnel du programme sur les évaluations;
• Assurer la communication entre le CO du Zimbabwe et le BR concernant les évaluations;
• Coordonner l’achèvement de la réponse de la direction à GATE (Global Accountability and Tracking of Evaluation Use (GATE)) d’ONU Femmes.

5. Contribuer au renforcement des connaissances et des capacités

• Identifier et diffuser les bonnes pratiques, leçons et connaissances identifiées dans les activités de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation du programme;
• Contribuer à la mise au point d’outils de développement des capacités, notamment de matériel et de programmes de formation;
• Faciliter les opportunités de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires dans les domaines de la gestion axée sur les résultats, du suivi et de l’évaluation;
• Promouvoir la prise de conscience et la compréhension de la responsabilité partagée du suivi et de l’évaluation (S & E) parmi tous les membres du personnel par le biais d’activités de communication, de formation, d’apprentissage et de développement.

Indicateurs de performance clés

• Soutien technique opportun et de qualité à l’équipe de programme et aux partenaires, conformément au plan de travail
• Développement et révision de qualité et opportuns des systèmes de suivi / surveillance
• Soumission en temps voulu de rapports de qualité et précis
• Soutien de qualité aux processus d’évaluation, y compris la coordination en temps voulu de la mission

LES COMPÉTENCES

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité;
• Intégrité;
• Professionnalisme.

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité concernant les questions de genre;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes;
• Communication efficace;
• Collaboration inclusive;
• Engagement des parties prenantes;
• Diriger par l’exemple.

Veuillez visiter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs fondamentales et les compétences d’ONU Femmes:  http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and -competencies-definitions-en.pdf

Compétences Fonctionnelles

• Bonne connaissance de la formulation et de la mise en œuvre du programme et de la gestion axée sur les résultats
• Bonne connaissance du suivi et de l’évaluation, de la conception de l’évaluation, de la collecte et de l’analyse de données et de l’établissement de rapports
• Capacité à synthétiser les données de performance du programme et à produire des rapports analytiques
• Bonnes capacités d’analyse et de rédaction de rapports
• Connaissance des systèmes de gestion de programme des Nations Unies

COMPÉTENCES REQUISES ET EXPÉRIENCE

Education et certification

• Une maîtrise (ou équivalent) en sciences politiques ou sociales, en économie, en études du développement international et en études des femmes et des sexes est exigée.

Expérience:

• Au moins deux années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au niveau national ou international en matière de suivi et de compte-rendu de projets / programmes de développement;
• Expérience dans les systèmes des Nations Unies est un atout;
• Expérience sur le terrain est un atout.

Exigences linguistiques:

• La maîtrise de l’anglais et au moins une langue locale est requise.
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout;