Agent de développement et de financement de programmes Full Time

Objectif de l’emploi

Contribuer à l’implication de CAFOD en République Démocratique du Congo (RDC) conformément à la stratégie convenue, en s’engageant dans le développement de programmes; obtenir un financement institutionnel pour les programmes et partenariats soutenus par CAFOD; et gestion des contrats. La portée du poste relève des grandes fonctions suivantes:

• Développement du programme conformément à l’orientation définie par la stratégie de la RDC: en coopération avec les partenaires et les collègues du programme, soutenir la conception, le développement (et la mise en œuvre appropriée) des programmes soutenus par CAFOD;

• Financement du programme et capacité de collecte de fonds des partenaires: diriger, faciliter ou soutenir la préparation des demandes de financement de programme auprès des donateurs institutionnels, en étroite coopération avec les collègues et partenaires du programme. Cela implique de se tenir au courant des stratégies et des priorités des donateurs et de sensibiliser davantage aux exigences des donateurs et aux obligations des partenaires de les remplir. En outre, conformément aux plans de renforcement des capacités pertinents, aider les partenaires à renforcer leur propre capacité de collecte de fonds.

• Gestion des contrats: diriger les rapports, le suivi et l’évaluation des programmes financés par l’institution, conformément aux normes du CAFOD et des donateurs.

• Représentation interne et externe: le cas échéant et en coordination avec le représentant du pays, assure la liaison et gère les relations avec les donateurs concernés. En outre, collaborer avec les parties prenantes internes, y compris les groupes de travail et les communautés de pratique sur le travail interorganisationnel, en particulier avec l’Unité de financement du programme international sur les stratégies d’engagement des donateurs;

• Systèmes et conformité: garantir l’utilisation efficace des systèmes de CAFOD pour partager les connaissances et éclairer la prise de décision et la mise en œuvre. Cela comprend le respect des accords, réglementations et exigences liés à nos travaux et aux contrats avec les donateurs;

• Focalisation des donateurs: le cas échéant, en coordination avec l’Unité de financement du programme international, soutenir le développement de stratégies spécifiques d’engagement des donateurs, y compris, le cas échéant, assumer les responsabilités de «chef de file des donateurs» pour des donateurs spécifiques.

La portée de l’emploi

Le titulaire du poste sera responsable de l’établissement de relations de travail efficaces avec des pairs du Groupe de développement international, ainsi qu’avec des collègues des groupes d’intervention d’urgence et de plaidoyer et de l’Unité de financement du programme international. Ceci afin de développer et de maintenir des liens horizontaux entre les programmes, l’apprentissage, l’innovation, les bonnes pratiques et la collecte de fonds au sein et entre les régions ou domaines de travail. Le rôle a également un certain nombre de fonctions interdivisions et inter-organisationnelles liées au travail avec les équipes de l’éducation, des communautés et des supporteurs, de la collecte de fonds, des finances et des médias de CAFOD.

Alors que le portefeuille de la RDC sera attribué au titulaire du poste, une certaine flexibilité est attendue et, par conséquent, le titulaire du poste peut être amené à soutenir d’autres programmes et collègues pendant les périodes particulièrement chargées ou les urgences. De plus, son portefeuille de pays / sous-régions peut changer / évoluer au fil du temps pour répondre aux besoins de CAFOD et de ses partenaires.

Le titulaire du poste devra effectuer des voyages internationaux pendant environ 3 mois par an. Le poste sera situé à Goma en RDC.

Responsabilité

Le titulaire du poste rend compte au représentant du pays – RDC. Il / elle n’est pas responsable du budget mais peut effectuer certaines tâches de supervision pour les membres du personnel. Il / elle peut être géré par le Représentant Pays Adjoint de CAFOD.

Principales responsabilités

Développement du programme conformément à l’orientation définie par la stratégie pays de la RDC

• Comme guidé par son supérieur hiérarchique et en tenant compte de son portefeuille alloué), travailler avec le personnel du programme et les partenaires dans la conception, le développement (et la mise en œuvre appropriée) de programmes et projets de haute qualité conformes à la stratégie de la RDC et cadres de programme;

• Contribuer à l’élaboration de plans de développement des ressources, ainsi qu’à l’identification de nouvelles opportunités de financement grâce à des exercices de cartographie des donateurs;

• Soutenir les possibilités de financement de programmes régionaux ou conjoints si nécessaire.

• Si nécessaire et en discussion avec son supérieur hiérarchique, participer aux demandes de surtension d’autres groupes de développement international ou d’intervention d’urgence;

• Se tenir au courant des développements et des tendances des politiques des donateurs, à la fois dans le pays / sous-région / secteur concerné, et plus généralement, et représenter le CAFOD dans les groupes / réseaux d’examen du financement dans les pays / sous-régions, le cas échéant.

Financement du programme et capacité de financement des partenaires

• En accord avec les partenaires et le personnel du programme, évaluer les capacités et les systèmes existants des partenaires pour gérer et mettre en œuvre des programmes financés par les institutions et élaborer conjointement des propositions de financement de programmes et de projets;

• Diriger, coordonner ou soutenir la préparation des demandes de financement avec des donateurs tels que: ECHO, DEC, DfID, CE, ONU, Comic Relief, Big Lottery Fund, etc.

• Contribuer à investir dans les capacités des partenaires, en identifiant conjointement les besoins de financement, en élaborant des plans pour renforcer les capacités, par exemple la rédaction de propositions, l’élaboration de programmes, le suivi et l’évaluation, etc., ou en identifiant les sources de soutien. Cela peut se faire en identifiant qui est le mieux placé pour offrir un tel soutien ou en fournissant directement des initiatives spécifiques de renforcement des capacités;

• Aider les partenaires à accéder aux outils et au soutien nécessaires pour garantir et gérer efficacement le financement institutionnel, ainsi que renforcer les capacités des partenaires dans la cartographie des donateurs et l’élaboration de stratégies d’engagement des donateurs;

• Travailler avec le Représentant Pays et la Direction du Programme de CAFOD sur la conception d’une initiative / stratégie de renforcement des capacités de financement institutionnel des partenaires.

La gestion des contrats

• Travailler avec le personnel du programme et les partenaires pour gérer divers contrats, y compris les rapports financiers et narratifs, et le suivi et l’évaluation (y compris la facilitation des évaluations externes) des programmes financés par les institutions, conformément aux normes convenues d’un commun accord (gestion du cycle de programme), aux exigences des donateurs et au CAFOD la valeur de l’intendance;

• Responsable des rapports aux donateurs – y compris les rapports financiers et en dernier ressort responsable de la qualité de ces rapports avant leur soumission.

• Soutenir le personnel du programme et les partenaires dans l’élaboration des plans, des cadres comptables et des plans de travail, etc.

Représentation interne et externe

• En accord avec le représentant du pays et la direction du programme, développer, entretenir et gérer les relations avec les organisations donatrices et créer des opportunités pour partager les expériences du programme de CAFOD avec le personnel des donateurs;

• Communiquer avec d’autres équipes au sein de CAFOD pour s’assurer que le programme est bien compris et que les informations sont disponibles pour les besoins de collecte de fonds et de communication. Cela peut impliquer la participation à des sessions / événements avec des supporters, des communautés de pratique, des groupes de travail, etc., comme convenu avec le responsable concerné;

• Le cas échéant, assurer la liaison avec l’Unité de financement des programmes internationaux pour s’assurer que des stratégies cohérentes d’engagement des donateurs sont élaborées et maintenues;

• Travailler avec les partenaires pour évaluer régulièrement la qualité de la relation, s’assurer que des canaux de communication efficaces sont en place et que les problèmes liés au financement sont résolus en temps opportun;

• En accord avec les partenaires, contribuer à rehausser le profil du travail des partenaires auprès des donateurs concernés dans la région et / ou au niveau mondial.

Systèmes et conformité

• Utiliser efficacement les systèmes d’information de gestion de programme de CAFOD pour s’assurer que les informations et la documentation sur les programmes et les projets sont à jour. Cela comprendra la production d’informations de gestion pour soutenir la prise de décision;

• Assurer le respect des accords, des conditions et des exigences liées à notre travail, notamment en assurant la liaison avec les chefs de file des donateurs de l’IPFU sur les exigences de conformité des donateurs.

This liste de tâches et de responsabilités n’est en aucun cas exhaustif et le titulaire du poste peut être amené à assumer d’autres tâches pertinentes et selon les besoins. Cette description de poste est soumise à un examen régulier et à des modifications souhaitées.

Protection de l’enfance

CAFOD reconnaît la dignité personnelle et les droits des enfants, envers une responsabilité particulière et un devoir de sollicitude et de respect. CAFOD, ainsi que tout son personnel et ses bénévoles, s’engage à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un environnement sûr pour les enfants et les jeunes et pour prévenir leurs abus physiques, sexuels ou émotionnels. CAFOD s’engage à agir à tout moment dans l’intérêt supérieur des enfants, considérant ces intérêts comme primordiaux. Ce poste implique la responsabilité des personnes qui ont des contacts avec des enfants ou des jeunes et les candidats seront soumis à des contrôles spécifiques liés aux questions de protection de l’enfance.

Compétences clées

Spécification de la personne

Comprendre notre contexte

• Comprendre le développement international: Compréhension et expérience du développement international et de la gestion de programmes et des normes de qualité dans ce contexte

Ensemble Travailler

• Communiant; Capable de communiquer avec ses collègues et partenaires à distance
• Regardant vers l’extérieur; Compréhension du travail de partenariat efficace et fondé sur les valeurs entre les organisations et les communautés du Nord et du Sud.

Faire changer les choses

• Gérer les ressources: la capacité de préparer et de suivre les budgets, de contribuer à l’évaluation de la pertinence des systèmes financiers des partenaires et de garantir le respect, la connaissance et la compréhension des
• Atteindre des résultats; expérience de l’élaboration de demandes de financement réussies pour les donateurs institutionnels; expérience de la conception participative de projets et d’utilisation d’outils analytiques.
• Gérer notre performance: expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de systèmes de suivi pour suivre l’efficacité des programmes.

Compétences spécifiques à l’emploi

I. Compréhension et expérience de première main des travaux / projets de financement institutionnel, des priorités, des tendances et des conditions des donateurs dans le secteur du développement international; , idéalement avec une expérience de première main de travail avec la CE;

II. Expérience de l’utilisation efficace des outils de gestion du cycle de programme pour exécuter des travaux dans un cadre de programme convenu

III. Capable et engagé à travailler avec et à renforcer ou compléter la capacité des organisations partenaires et des collègues;

IV. iv. Compréhension et expérience de la gestion financière et de la budgétisation.

V. Capacité et volonté de voyager en RDC et / ou au Royaume-Uni (environ 3 mois par an), parfois à court préavis;

VI. Expérience thématique dans un ou plusieurs domaines thématiques clés de CAFOD RDC (moyens d’existence et sécurité alimentaire, gouvernance participative et WASH)

VII. Expérience de travail avec des urgences complexes ou des crises prolongées.

VIII. Le français courant est une exigence pour ce poste

Critères souhaitables

I. Français et anglais courants écrits et parlés