Chargé(e) des subventions et des finances résident(e) – Gabon Full Time Mid level NEW

Titre du poste : Chargé des Subventions et des Finances résident (e)

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation : Libreville

Durée du contrat: Un an 

Début : Octobre 2024 

Superviseurs Hiérarchiques : Directeur des Finances et de l’Administration Résident

Résumé: Le National Democratic Institute (NDI) recherche un Chargé des Subventions Résidentes et des Finances pour intervenir dans un programme d’appui pour  une transition démocratique participative au Gabon dans le bureau du NDI à Libreville. L’agent supervisera toutes les sous-subventions locales et assistera le Directeur des Finances et de l’Administration dans la gestion financière. Les responsabilités comprennent la coordination des opérations financières, administratives et de subventions quotidiennes avec le siège et les équipes sur le terrain, la supervision du personnel financier et la garantie de la conformité avec les normes des donateurs et de l’institution. L’agent gérera les finances du bureau, examinera les rapports financiers des sous-bénéficiaires et contribuera aux  systèmes administratifs, de ressources humaines et de sécurité. Le gestionnaire des subventions/assistant financier consacrera 100 % de son temps au programme. 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES 

• Superviser toutes les sous-subventions locales, y compris la préparation, le suivi et le respect des normes des donateurs et de l’institution.
• Assister le Directeur des Finances et de l’Administration dans la gestion financière quotidienne, la budgétisation et l’établissement de rapports.
• Examiner les rapports financiers des sous-bénéficiaires, s’assurer qu’ils sont conformes aux lignes directrices des donateurs et traiter les écarts.
• Effectuer des évaluations des risques financiers pour les sous-bénéficiaires et élaborer des plans de suivi afin de garantir la transparence et la responsabilité.
• Coordonner les activités financières, administratives et de sous-subvention entre le siège et les équipes sur le terrain.
• Superviser les équipes chargées des finances et des sous-subventions, en supervisant les salaires, les achats et le respect de la législation fiscale locale.
• Gérer les systèmes financiers, contrôler les dépenses du bureau et veiller au respect des contrôles internes et des procédures comptables.
• Gérer l’administration du bureau, les ressources humaines et les systèmes de sécurité, en veillant au respect des politiques du NDI et des donateurs.
• Diriger la préparation des audits internes et externes, en fournissant la documentation nécessaire et en veillant à ce que les audits soient prêts.
• Fournir un soutien logistique et financier pour les réunions, les ateliers et les événements.
• Contrôler les avances et les dépenses liées aux subventions et veiller à ce que les rapports financiers et programmatiques soient présentés en temps voulu.
• Contribuer au développement et à la formation des partenaires en matière de politiques financières et de meilleures pratiques afin d’améliorer les capacités des bénéficiaires de subventions.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

• Solides compétences en matière de gestion financière et d’analyse, avec une expérience avérée dans la gestion et la conformité des subventions.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, capacité à travailler efficacement avec les équipes internes, les partenaires et les parties prenantes.
• Un grand souci du détail et une forte capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
• Maîtrise des systèmes de comptabilité financière (par exemple, NetSuite, Costpoint) et connaissance avancée des applications Microsoft Office et Google.
• Solide connaissance des réglementations et des normes de conformité de l’USAID, ou celles d’autres bailleurs de fonds internationaux.
• Capacité à gérer des informations confidentielles, à tenir des registres précis et à mettre en œuvre des contrôles financiers efficaces.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu et où l’esprit d’équipe est de mise.
• Compétences en matière de résolution de problèmes et de gestion des risques, avec une approche proactive de la surveillance financière.

QUALIFICATIONS ET/OU EXPÉRIENCE

• Licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe (maîtrise de préférence).
• Au moins 5 ans d’expérience en matière de gestion financière et d’administration de subventions, en particulier dans le cadre de projets financés par des bailleurs de fonds.
• Expérience de travail avec des organisations internationales non gouvernementales, en particulier dans le domaine des opérations financières et de la gestion des subventions.
• Familiarité avec les réglementations fiscales locales, l’administration de bureau et les ressources humaines.
• Expérience de l’évaluation des risques financiers et de l’élaboration de procédures de contrôle pour les sous-bénéficiaires.
• Expérience de la préparation d’audits et du respect des exigences des donateurs et des institutions.
• Volonté de voyager et de travailler dans des environnements stimulants et dynamiques.

Rémunération : 

Les salaires pour tous les postes sont proportionnels à l’expérience et à l’échelle salariale du NDI. En plus des salaires, des avantages tels que les soins de santé et la pension, ainsi que des indemnités de transport et de communication seront fournis. NDI est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, l’appartenance ethnique, l’origine nationale, l’affiliation politique, la religion, le sexe, le handicap ou l’orientation sexuelle.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV. Veuillez inclure deux références d’emplois antérieurs ou d’expériences académiques.  Les dossiers de candidature doivent être envoyés à centralafrica@ndi.org au plus tard le 10 Octobre 2024. Les candidat.es intéressé.e.s par cet appel à candidature sont prié.e.s d’envoyer : 

• Un CV complet (en français), comprenant les contacts (E-mail ou numéro de téléphone) de trois références professionnelles
• Une lettre de motivation (en français).
• Une photocopie des diplômes universitaires et /ou professionnels 

Le NDI n’acceptera que des candidatures soumises par email . Seules les candidats dont les dossiers ont été  présélectionnés seront contactés  pour un test complémentaire et une interview.

A PROPOS DU NDI

Le National Democratic Institute for International Affairs est une organisation non gouvernementale à but non lucratif et non partisane basée à Washington D.C., dont la mission est de soutenir ceux qui travaillent à la mise en place et au maintien des rouages des pratiques démocratiques dans leur pays. Depuis sa création en 1983, et au cours des trois dernières décennies, le NDI a travaillé dans plus de 150 pays à travers le monde, non seulement en aidant au développement des partis politiques, des assemblées législatives, des organisations de la société civile et d’autres institutions, mais aussi en facilitant leur interaction les uns avec les autres et avec le public, afin de garantir que la démocratie donne lieu à des élections crédibles, à une prise de décision réfléchie et réactive et, en fin de compte, à des sociétés stables et prospères.

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