Les petits exploitants horticoles du Mali font face à de nombreux défis en raison du manque d’informations sur les bonnes pratiques agricoles, la dynamique du marché et les compétences financières. Cela entraîne une baisse de la productivité et de la qualité, une mauvaise gestion des cultures et des parasites, un accès limité au marché, des pertes post-récolte élevées et une vulnérabilité aux fluctuations des prix. L’analphabétisme financier limite l’accès au crédit et l’adoption de nouvelles technologies, aggravant la situation.
Pour remédier à ces problèmes, l’Organisation Internationale du Travail (OIT) lance un appel à propositions pour la production de vidéos destinées à la diffusion sur les médias sociaux. Le programme visé comprend à la fois des productions simples et des productions de moyenne gamme, adaptées aux besoins d’un audience cible en milieu rural au Mali.
Le projet utilisera plusieurs canaux de communication pour diffuser ces conseils :
Pour renforcer le troisième volet, l’OIT cherche à recruter une agence spécialisée pour créer des vidéos informatives et engageantes. La diffusion sera destinée aux téléphones mobiles, à travers des plateformes telles que whatsapp. L’idée c’est de tester ensemble avec ces fournisseurs du troisième volet l’effet d’une diffusion régulière de ce genre de vidéo instructif sur l’économie de leurs clients, mais aussi l’effet sur leurs chiffres de vente et la rentabilité de ce nouvel outil de marketing, à travers une fidélisation de leurs clients. En effet, ce programme de diffusion devrait être réplicable pour les fournisseurs en collaboration avec l’OIT. Il est essentiel que la panification considère une production à moindre coût, au moins pour une grande partie du programme, tel que détaillé ci-dessous. Une considération clé pour garantir une production économique et efficace est de produire plusieurs vidéos en bloc, afin de réduire le nombre de missions sur le terrain.
Produire des vidéos informatives et engageantes sur les bonnes pratiques agricoles, surtout les itinéraires de production, la gestion post-récolte, éventuellement quelques sujets de la gestion de micro-entreprises et l’éducation financière. Les vidéos doivent être adaptées à une audience rurale et souvent analphabète, ainsi qu’à une lecture via téléphone portable, pour diffusion sur les réseaux sociaux, tel que whatsapp, ou des plateformes telles que youtube. Les scripts sont à fournir en français et en bambara, mais la production se fera exclusivement en bambara.
Le prestataire collaborera étroitement avec l’équipe de projet de l’OIT, et ses partenaires (y inclus des experts pour sélectionner les thématiques et messages clefs des vidéos) à chaque étape du développement, de la production et de la validation des scripts et scénarios. L’OIT et ses partenaires se chargeront d’élaborer des briefs des thèmes et messages pour la production des vidéos.
Livrable Description Échéance
1. Plan de Travail – Soumission d’un plan de travail détaillant les étapes de production et le calendrier Semaine 1
2. Scénarios et SCRIPTS, ET strategie – Soumission des scénarios et scripts en français et en bambara pour validation**,** et la stratégie de promotion et diffusion de vidéos Semaine 2
3. Tournage des Vidéos – Achèvement du tournage sur site pour les vidéos simples et de moyenne gamme – Semaine 4
4. Montage Vidéo – Finalisation du montage vidéo et ajout de voix-off et de graphiques – Semaine 6
5. vidéos Premiere Tranche (5 videos) – Soumission des vidéos pour validation par l’OIT et ses partenaires, – Semaine 8
6. vidéos deuxieme Tranche (le reste) – Validation des vidéos par l’OIT, suivi de la préparation pour diffusion – Semaine12
7. Rapport de Production – Un rapport bref sur le processus de production, les défis rencontrés et les solutions apportées, ainsi que les fichiers de projet originaux (par exemple, les fichiers Adobe Première ou Final Cut Pro) pour permettre des modifications futures. – Semaine12
Le prestataire devrait avoir:
Cette offre devra être composée d’une offre technique et d’une offre financière (les deux offres doivent être envoyées dans des documents séparés).
Offre financière : Le cabinet est prié de fournir un budget détaillé.
NB : Nous encourageons les candidats à faire preuve de créativité et à proposer des formats innovants qui pourraient répondre au mieux aux objectifs du projet.
Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants :
Critères Points
Une proposition technique pertinente et de qualité, incluant au moins 2 vidéos de projets similaires déjà réalisés par l’équipe du candidat – 40
Au moins 3 ans d’expérience en production et post-production vidéo, ainsi que des compétences en communication digitale et traditionnelle. 30
Avoir réaliser au moins trois missions similaires au cours des cinq dernières années. 30
Total offre Technique 100
Offre financière 30
Concernant l’offre financière, après avoir établi si les propositions sont complètes et dépourvues d’erreurs
de calcul, la proposition financière la moins-disante obtiendra la note maximale de trente (30) points.
Toutes les autres propositions financières sont notées selon la formule suivante :
Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf)
combinées, avec application des pondérations suivantes pour aboutir à une note globale (NG) :
La proposition qui obtient la note globale la plus élevée, après avoir additionné les notes des propositions
techniques et financières, sera considérée comme étant celle qui offre le meilleur rapport qualité-prix et
sera donc adjudicataire du marché.
Le contrat débutera le 02 septembre et se terminer le 15 décembre 2024,. Le calendrier devra inclure le développement du contenu, la production, la diffusion et les phases de suivi.
Le calendrier de paiement est le suivant :
N° Livrables Taux
1 – Livrable 1 : Soumission d’un plan de travail
Livrable 2 : Soumission des scénarios et scripts en français et en bambara pour validation et la stratégie de promotion et diffusion de vidéos – 40%
2 – Livrable 3 : Achèvement du tournage sur site pour les vidéos simples et de moyenne gamme
Livrable 4 : Finalisation du montage vidéo et ajout de voix-off et de graphiques
Livrable 5 : Soumission des vidéos pour validation par l’OIT et ses partenaires – 30%
3- Livrable 6 : Validation des vidéos par l’OIT, suivi de la préparation pour diffusion
Livrable 7 : Un rapport bref sur le processus de production, les défis rencontrés et les solutions apportées, ainsi que les fichiers de projet originaux (par exemple, les fichiers Adobe Première ou Final Cut Pro) pour permettre des modifications futures. – 30%
Les propositions doivent être soumises au plus tard le [30 août 2024 à 23H 59] à l’adresse suivante : bamakoprocurement@ilo.org. La fin des activités de production est prévue d’ici octobre 2024.
Pour toute question ou clarification, veuillez contacter bamakoprocurement@ilo.org au plus tard le 26 août 2024. Les réponses du BIT vous parviendront au plus tard le 28 août 2024 à 17h.
Tagged as: International Labour Organization, Mali
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